想喺上司面前留下好印象？Presentation常用英語一定要識演講唔會累贅3大要素！｜Ken Ng

職場

Mar 26 2020

一般來說，職場的presentation大部分以口述為主。某程度上，一個好的presentation聽起來與sales pitch是很相似，只是sell（賣）的東西不是貨品，而是建議；present的對象不是客人，而是自己的同事或上司。

撰文：Ken Ng （KEN哥哥）｜圖片：unsplash

Presentation常用英語

Presentation的introduction是介紹我們需要演講的重點（highlight），並以精簡清晰為目標，較詳盡的細節，可預留在實體文件內才作解釋。

Introduction應該給對方一個清晰的概觀（overview），可以給與會者預計presentation時間之長短及知道大概流程，令他們可留意最想關注的地方。以下是overview（概觀）常用的英語句子：

「Allow me first to give you all an overview of the presentation I’m about to give.」
（容許我首先概括我今日的演講的點子。）
「Before I get to it, here are the main areas where I would be focusing on in today’s presentation.」（在我開始之前，這就是我今日想專注的話題。）
「Here are the high points that I will discuss later on. I’ll be spending some time on each in the presentation.」
（這些就是我會討論的重點，我會花多少少時間在此重點上。）

進行演講，必須避免資訊泛濫（information overload）。一場優秀的演講會，並不是純粹僅列出種種數據，而是解釋你所提供的資訊，如何為觀眾帶來價值。由於與會者並不清楚我們準備的資料內容，我們應花多些時間去做適當的闡述，以下是開始闡述時常見的英語句子：

「What we’re trying to accomplish with what you see right now is…」
（你見到這些都是因為我們想達到…）
「Ultimately, what we’re trying to do is…」
（最終，我們想達到的效果就是…）

一個出色的presentation結尾應該包含發問環節。作為presenter，我們理應對演講的內容有深入認識，縱使與會者沒有提出問題，也應該邀請他們發問。以下是邀請聽眾發問問題的實用的句子﹕

「If there’re any questions, I’ll gladly take them now.」
（如果大家有任何問題，我現在非常樂意回應。）
「Now, I would like to open the remainder of our time to questions.」
（現在我想將剩餘的時間，去回應大家的問題。）
「Thank you very much for your time. Now is the time for questions.」
（很多謝大家的寶貴時間，現在是發問問題的好時間。）