返工真係要識 32組Microsoft快捷鍵 Excel+PowerPoint
撰文：K.K.
1｜加入超連結
WINDOWS: CTRL + K
MAC: COMMAND + K
2｜在同一個輸入格中開新一行
WINDOWS: ALT + ENTER
MAC: CONTROL (or COMMAND) + OPTION + ENTER
3｜輸入目前日期
WINDOWS: CTRL + 分號 (;)
MAC: CONTROL + 分號 (;)
4｜輸入目前時間
WINDOWS: CTRL + SHIFT + 冒號 (:)
MAC: COMMAND + 分號 (;)
5｜轉換為兩位小數的貨幣格式（負數以括弧和紅字表示）
WINDOWS: CTRL + SHIFT + $
MAC: CONTROL + SHIFT + $
6｜變為無小數位數的百分比格式
WINDOWS: CTRL + SHIFT + %
MAC: CONTROL + SHIFT + %
7｜變為通用數字格式
WINDOWS: CTRL + SHIFT + ~
MAC: CONTROL + SHIFT + ~
8｜隱藏選取的列
WINDOWS: CTRL + 9
MAC: CONTROL + 9
9｜取消隱藏選取的列
WINDOWS: CTRL + SHIFT + (
MAC: CONTROL + SHIFT + (
10｜隱藏選取的欄
WINDOWS: CTRL + 0
MAC: CONTROL + 0
11｜取消隱藏選取的欄
WINDOWS: CTRL + SHIFT + )
MAC: CONTROL + SHIFT + )
12｜顯示／隱藏公式
WINDOWS: CTRL + ~
MAC: CONTROL + ~
13｜加入外框
WINDOWS: CTRL + SHIFT + &
MAC: COMMAND + OPTION + 零 (0)
14｜移除外框
WINDOWS: CTRL + SHIFT + _
MAC: COMMAND + OPTION + _
15｜開啟新檔
WINDOWS: CTRL + N
MAC: COMMAND + N
16｜列印
WINDOWS: CTRL + P
MAC: COMMAND + P
17｜插入註解
WINDOWS: SHIFT + F2
MAC: SHIFT + F2
18｜在Sheet之間轉換
WINDOWS: CTRL + PAGE UP (or PAGE DOWN)
MAC: OPTION + 方向鍵（左／右）
19｜眾裡尋「你想要的內容」
WINDOWS: CTRL + F
MAC: COMMAND + F
20｜另存新檔
WINDOWS: F12
MAC: F12
POWERPOINT 12大 快捷鍵！
1｜複製選取的投影片
WINDOWS: CTRL + SHIFT + D
MAC: COMMAND + SHIFT + D
2｜插入新投影片
WINDOWS: CTRL + M
MAC: CONTROL + M、SHIFT + N
3｜從頭開始放映
WINDOWS: F5
MAC: F5
4｜從當前投影片放映
WINDOWS: SHIFT + F5
MAC: COMMAND + RETURN
5｜在放映模式中，轉換至指定的投影片編號
WINDOW: 編號 (eg. 2) + ENTER
MAC: 編號 (eg. 2) + ENTER
6｜在放映模式中，顯示全黑畫面
WINDOWS: B or 句號 (。)
MAC: B or 句號 (。)
7｜在放映模式中，轉換為筆形游標
WINDOWS: CTRL + P
MAC: COMMAND + P
8｜消除全部筆形游標的筆跡
WINDOWS: E
MAC: E
9｜轉換回箭頭游標
WINDOWS: CTRL + A
MAC: COMMAND + A
10｜結束投影片放映
WINDOWS: ESC
MAC: ESC、連字號 ( _ ) 、 COMMAND + 句號 (。)
11｜建立新簡報
WINDOWS: CTRL + N
MAC: COMMAND + N
12｜切換簡報者模式畫面
WINDOWS: ALT + F5
MAC: OPTION + RETURN
P.S. MAC用戶記得先在「系統偏好設定」中，點選「鍵盤」的「使用所有F1、F2等鍵為標準功能鍵」。
掌握了這些快捷鍵，便可在文書工作節省不少時間呢！但前提是，要記得到，keke。
所以還是建議大家，根據自己的需要及喜好使用快捷鍵。
