香港聯交所 企業管治 守則修訂 資料圖片

企業管治守則修訂 倡優化上市公司管治水平 提升董事會效能

投資

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香港聯交所日前就《企業管治守則》及相關《上市規則》的修訂刊發諮詢文件,載列有關提升上市公司企業管治水平的優化建議,旨在優化香港上市公司的企業管治框架,內容涵蓋董事會、股息、風險管理與內部監控等多個重要領域,以期進一步提升資本市場的整體質素。

有關建議,將有助以下提高上市公司企業的管治水平和市場競爭力,亦提高投資者的投資決策透明度和可靠性。

(一)提升董事會效能:諮詢文件建議,若董事會主席為非獨立人士,應指定一名首席獨立非執行董事,以加強董事會獨立性和決策質量。同時,要求董事每年參與特定主題的持續專業發展培訓,尤其是首次獲委任為上市發行人董事,或過去三年或以上,未有擔任上市發行人董事的人士,規定其在上任後18個月內,完成至少24小時的培訓,確保知識和技能的更新。其次,建議對獨立非執行董事同時出任上市發行人董事職位的數量設限,上限為六家。

香港聯交所 企業管治 守則修訂 (圖片來源:資料圖片)
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定期評估董事會表現

此外,文件還建議定期評估董事會的表現,以促進董事會的效率和質量。

(二)加強董事會獨立性:諮詢文件強調了加強董事會獨立性的重要性,提出如果獨立非執行董事連任超過九年,將不再被視為獨立人士,聯交所設有三年過渡期,以讓上市公司有足夠時間物色合適後任。若上市公司想續聘該獨立非執董,需待其離任過兩年冷卻期後,方能可重新委任。該建議有助於防止董事決策,受到公司內部人士影響,减少董事會成員可能對管理層的依賴,確保決策的客觀性和公正性。

(三)促進董事會和員工多元化:多元化是提升董事會效能,並使其可持續發展的關鍵因素。諮詢文件建議,要求發行人的提名委員應至少包含一名不同性別的董事,並要求公司每年檢討董事會多元化政策,提升至強制披露。此外,需要制定和披露全體員工的多元化政策,促進公司內部性別平等和多樣性。

每年檢討一次風險管理有效性

(四)加強風險管理和內部監控:健全的風險管理和內部監控體系,對保障投資者利益十分重要。諮詢文件建議,公司至少每年檢討一次風險管理和內部監控系統的有效性,並向股東披露檢討過程和結果。

(五)提升資本管理透明度:諮詢文件亦提出,應加強對發行人股息政策和董事會股息決定的披露,以提升資本管理的透明度。高質素的信息披露,有助投資者進行評估,增強其投資決策信心。

總體而言,聯交所有關修訂建議,展現其對提升企業管治標準的決心,以及對市場發展和投資者權益保護的重視。這些建議,將適用於2025年1月1日或之後開始的財政年度的企業管治報告。上市公司及其董事會、市場參與者和企業管理人員宜密切留意資訊更新與最終要求,並尋找合適專業人士以協助履行守則和上市規則。

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撰文:馮南山圖片來源:資料圖片