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FBI專家教你談判技巧: 3個說服力的秘密(下)

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上期提到FBI談判專家Chris Voss,在著作《Never Split the Difference: Negotiating as if your life depended on it》中,提到有三大談判力技巧,談判技巧一是模仿對方(Mirroring),今期續談另兩大談判技巧。

談判技巧二:引導對方說「不」。為甚麼?我們不是要對方說「好」嗎?
Chris Voss 認為,很多時候我們說「好」,是因為不想與對方糾纏落去、不想傷害對方的感受,而不是真正認同對方所說的。
不妨想想那些十年沒見的中學同學,一打來就是向你推銷產品:
中同 1:「呀強,好耐無見。年紀大了,你是否覺得健康的人生很重要?」
你 2(不情願地):「是吧……。」
中同 3:「那就對了!我有這個xyz計劃,你有興趣了解一下嗎?」
其實多數人聽到第一句的時候,已經感覺到對方正在設自己入局,頓時變得defensive起來。

比較好的做法,反而是引導對方說「不」,因為說「不」讓你的對象有在控制局面的感覺。
中同 1:「呀強,實不相瞞,我現在從事保險業,你會因為這樣不願意和我說話嗎?」
你 2:「還不會吧!」
中同 3:「那好的,想跟你介紹一下xyz計劃。
如果不合用的真心沒關係,儘管直接拒絕我。」
這種技巧至少不會讓對方有被設局的感覺。或許對方未必會跟你買保險,但句子1、3是在給對方能控制局面的感覺,起碼他不會對你反感。
談判技巧三:發問,給予對方引導的錯覺。
承接上一個技巧,其實人人也喜歡自己能控制局面的感覺。要對著別人直接說「不」、「我做不到」,特別是上司,就會剝奪他的控制感。

巧妙作出反問

當然也不能凡事勉強自己,所以其實有更好的「說不」方法,就是問一些巧妙的問題(Calibrated Question),讓我們承接上述Mary和上司的例子:
Mary 4:「今天的會議我要做xyz,不易走開。但是看來你認為這份報告很重要,那你認為我應該怎樣做?」
上司5:「好吧!那我叫Samson做這份報告好了。」
對話4其實在一句入面應用了不少技巧。其一是說「你認為這份報告很重要」,皆在認可地方的處境和感受;第二是把對方想聽的放在「但是」後面,而非「看來你認為這份報告很重要,但是今天的會議我要做xyz,不易走開。」

因為「但是」這個字把重點放在後面的意味,所以如果以上面的方式說,就是把重點放在拒絕,而非認可對方的感受。
最後,重頭戲來了。「那你認為我應該怎樣做?」能把計劃如何做的責任,由你轉移至對方。
誘使對方考慮你的處境,Chris Voss謂之Forced Empathy,而且有助給予對方掌控事物在手中的感覺。
今期就說到這裏,《Never Split the Difference: Negotiating as if your life depended on it》實在是一本好書,有興趣的讀者可以找來看看。

撰文:樹洞香港企業顧問團隊