會議的45分鐘規則 星期一公司最不應該開會 | 生活趣談
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【生活趣談】其實，大多數人都不喜歡開會，因為會議太長，太無聊，太頻繁而且沒甚麼效果。這麼如果真的要開會，應該何時開？有研究人員表示，會議的真正問題在於，它們通常安排在最差的日子和時間，就是星期一早上。
撰文：Smart ED編輯部｜圖片：unsplash | 資料來源：CNBC
開會要選對日子
作者Lynn Taylor認為，員工在周一早上是最富有成效的，所以重要的是不應該開會，分散了他們的注意力。
最重要的是，員工也可能在周一不在辦公室，因此當天安排的任何會議可能沒有太多人出席。
根據英國YouCanBookMe進行的一項研究，預約會議的最佳時間是周二下午2:30。
這不是發生在一大清早，也不是發生是本周較晚的日子。該團隊分析了來自200多萬條回覆的數據。
如果你不能在周二下午2:30安排會議。安排會議在午後，一周中的一天都是最理想的。
而最成功的商業領袖在會議上始終採用“B.L.U.F.”（bottom line up-front）方法。 B.L.U.F.主要是關於需要做什麼、誰將要做什麼以及什麼時候做。
如果您想充分利用會議，可以參考以下一些方法：
第一，要確定會議屬於哪個類別。
信息：用於發佈消息或讓團隊更新主題。
決策：這更多的是關於弄清楚每個人需要採取什麼行動，小組中完成是最有效（一旦會議有超過三到五個人，就很難做出決定）。
討論：這是討論問題和潛在解決方案的完美會議。
提出新主意：對於需要創意的會議，建議離開人們的舒適區、慣例和習慣。擁有更多參與會議的人，意味著人們有更多機會互相提供想法，這是一件好事。
第二，45分鐘的規則
半小時太短，前五分鐘可能都在閒聊，而一個小時的會議可能太長，所以四十五分鐘的會議就是最佳選擇。在這段時間，盡量想出80％正確而絕對可執行的解決方案。
第三，提前給人們開會的資料
如果你有會議的準備材料，你必須給人們一兩天的時間看，以免在開會的時間，要再花時間去研究去閱讀。
第四，有目的地開始會議並結束後有行動
在開始會議的時候，你要有所期望和目標，然後會議後，你會作出相對應的行動所配合，不要只是空口說白話。
