下午5點非適當開會時間 提升效率由管理電郵和日程入手
撰文：Smart ED編輯部｜圖片：unsplash｜資料來源：Medium
管理你的電郵
1.電子郵件不是即時通訊工具，因此請關閉通知，千萬不要像即時通訊應用程序這樣使用你的電子郵件。
你要做的事就是每天只檢查幾次你的電子郵件，你會給自己更多的時間來完成你的工作。
2.保持簡短的回答。收件人沒有時間閱讀。
簡短的電子郵件可以快速地編寫，易於閱讀和有效，你自然獲得更多時間。
3. 取消訂閱一些垃圾郵件，因為更少的郵件將幫助您更好地整理收件箱。
管理你的日曆和會議
1. 管理好你的日曆，避免一整天都在開會。
2.我們可能只需要30分鐘的會議時間，避免過長的會議，其實組織好的會議，30分鐘足以完成到。
3.預先閱讀和議程主題讓您的會議更快。
如果你希望會議進行得更快，請提前預先發送參與者，最好是一兩天前。詢問他們是否有需要討論的主題。
4. 安排好會議的時間，上午7點、8點，下午5點、6點這些都不是正常或適當的會議時間 ，會議安排在短時間內和非特殊時間舉行，參與率會更高。
管理你的項目和任務
1.使用簡單的系統來跟踪你的項目，你可能需要對項目進行詳細規劃，但需要列出一個簡單的列表。
2. 將你的工作訂優先次序，每一日都有很多事情需要處理，但你需要清楚了解要處理的事的緩急輕重。
3. 彈性的辦公時間，如果你討厭在白天在辦公桌上被打擾，可以選擇在其他人上班前30分鐘到達工作崗位。
很多研究表明，清晨是最有工作效率的時候。
4. 將你需要完成的項目，訂立截止日期。
5. 縮短完成工作的時間，為任務設置一個短暫的時間限制。
比如限制在三小時內，做好一份報告諸如此類。
與訂立截止日期是同一道理，可以有助快速地完成任務。
6. 記住你要進步而不是完美，不要花太多的時間來提出完美的解決方案。
7. 不要害怕被委派工作，因為你可以有機會學習別人未學習的。
8.不要嘗試解決每個人的問題，讓其他人幫助我們合力完成工作。
9. 思考的時候不妨到處活動一下，當你走開時，會想到更好的解決方案 。
你會驚訝於離開辦公桌時，可以想出更有創意解決方案。
