數碼工具推動業務持續發展｜中小企數碼轉營方案
投入數碼營商 時刻隨機應變
數碼轉型已非新事，然而我們在過去兩年見證數碼科技發揮的重要作用，既讓遙距工作的員工互相保持協作，也讓他們輕鬆交流最新消息。在此期間，我們亦見證不少企業無奈裁減人手，並探索精簡團隊的方法。企業實踐數碼轉型並不代表要裁員，反而在把耗時的工作變得自動化和系統化後，大家可以更專注思考營運策略、規劃和發展。
開立電子發票 收款輕而易舉
其中一個經自動處理後讓企業大大受惠的部分是財務工作。舉例說，Xero會計解決方案能將交易紀錄自動配對及分類，銀行對賬工作從此變得簡便快捷。數碼會計工具有助管理交易紀錄，並讓企業隨時隨地查看各方面的現金流。隨著愈來愈多企業善用數碼工具，有利管理業務的快速方案變得愈來愈重要，尤其是需要更快收到款項以保持穩健現金流的時候。
任何企業都希望儘早收到款項，而其中一個加快收款的方法就是開立電子發票。目前超過55個國家已採用或正考慮採用電子發票授權框架，包括香港的卓越貿易夥伴新加坡、澳洲和法國。開立電子發票不僅有助加快收款，同時也能促進支付發票的流程、開立資料準確的發票，以及改善現金流狀況。以數碼方式開立發票，既能讓發展中的企業受惠，也能實踐無紙辦公，為零碳未來出一分力。
數碼工具的生態系統
從技術解決方案衍生而出的業務構思明智又可行，成為企業的致勝關鍵。這些方案能夠支援不同業務流程，例如庫存管理、製作財務報表及銀行賬戶同步等。由於Xero的平台可連接逾千個第三方應用程式，企業可自選符合所需的工具，透過Xero的生態系統設計專屬且完善的業務管理方案，輕鬆掌握過人優勢。
舉例說，使用Xero會計軟件時連接Stripe作為電子付款方案，能讓中小企以Xero發出的發票收款，而Stripe的交易也能於Xero系統內自動對賬，大大節省核對交易紀錄的時間。
Xero最近發表的報告指出，在Xero帳戶連接5個或以上應用程式的小企業，比其競爭對手有更強的適應能力：
- 疫情期間，其銷售額跌幅較少 —— 比去年同期下跌13%，非數碼化企業於同期則錄得21%的跌幅。
- 這些企業的收入較高，較能挽留員工，疫情期間每7名員工流失1名，非數碼化企業於同期則錄得每5名員工流失1名。
- 更重要的是，這些小企業於2020年12月已回復接近零人手流失，而其銷售額也漸漸增長至疫情之前的水平。相反，Xero帳戶沒有連接任何應用程式的企業，到了2020年年底，仍然未能於銷售額或人手方面「收復失地」。
掌握業務優勢 領先競爭對手
一個嶄新的數碼會計平台（例如Xero）足以影響企業的成敗 —— 大大提高效率、善用數據作出決策。這類平台能夠提供許多特點和功能，效果固然理想，然而一個整合逾千應程用式的生態系統，更能加強企業優勢，佔盡先機。
在各方協力下，平台已獲得超過130間商會及工商機構，私人機構及服務供應商支持，凝聚了不少中小企和初創力量。其中「商務診所」更邀請不同行業的策略夥伴及行業顧問，提供與技術和營運相關的一對一諮詢服務。
就市場的發展，我們會定期舉辦針對不同行業技術的活動，邀請嘉賓分享市場趨勢如：「MeetUp聚滙」、「互動知間」午間網絡分享會、線上大型展覽會等，讓中小企和初創公司加強溝通聯繫，建立人脈和適應行業文化，開拓新商機。 如想成為「商務診所vClinics」一分子，歡迎致電2788 5089 何小姐查詢詳情。
