回覆Email要咁做打工仔必學 刪冗字 講重點 避潮語 打工仔必學 | 職場制勝
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【職場制勝】Office工作離不開電郵。朝早返工第一件事？相信很多人都會打開email box，安排當日要回覆的人、做的事。在講求效率的職場，懂得撰寫一封簡潔清晰的電郵，簡直是高效工作的恩物！造福自己，亦照亮他人。專為《Inc.》雜誌網站撰寫科技文章的John Brandon提出了6個簡單而又常被人忽視的回覆email skillssssss。
撰文：K.K.｜圖片：unsplash
06｜回覆對方你已收到信
當發出電郵的一刻，心頭大石已放下一半。還有一半？
有賴於收件者填補。到底我的電郵是否順利寄出？他是否收到通知？
一天未收到回覆，一天有半塊大石懸在半空⋯⋯
將心比心。只需花10秒，簡單的一句「已收到，謝謝」(Well noted / received with thanks.)，既可幫你呈現職場的專業形象，又可令對方安樂地將精力花在其他事上，win-win!
03｜避免網絡潮語
要知道，並不是個個都如你般跟得上潮流。
一連串的短雞腸 “lol”, “ttul”, “DQ”, “Dickson”，又或是令一般人看不清想不透的「十卜」、「94狂」、「藍瘦香菇」和「87分不能再高了」⋯⋯
為己為民，請忍手，等你找到擁有共同語言的人，再切磋切磋吧。
What? 你想叫我再解釋解釋上面的「看不清想不透」？No no no，為了有專業形象的體現，我拒絕解釋。
02｜簡單結尾
來到尾聲，蚊都瞓了。電郵當然是愈簡潔愈好啊！重要事請在開門見山時便交代完。
01｜簡化簽名
簽名檔後，若可一眼找到你的電話聯絡方式，便是再好不過了！
嗱~ 無呃你，這6點電郵回覆真的很簡單吧？
