辭職信點寫？幾時遞信好？即睇簡單範本+格式+注意事項
辭職信概述
辭職信（英文：Resignation Letter）在職場或求職過程中有著重要的角色，通常用於正式通知僱主或上司你即將離職的決定。這些信件可以幫助你在申請新職位、爭取晉升或轉換工作時展示自己的專業技能和經驗。了解辭職信的定義和用途，有助於更好地準備相關文件或應對不同的職業需求。撰寫一封出色的辭職信不僅能提升你的專業形象，還能增加你在求職市場中的競爭力。
辭職信的準備
在撰寫辭職信之前，有幾個準備工作是必須的。首先，確認你的離職日期和通知期，確保遵守公司內部的規定和合約條款。其次，收集所有該信中需要提及的資料，如你的職位名稱、工作年限以及離職理由。最後，考慮你的語氣和措辭，確保信件既專業又友善。
具體準備工作包括：
- 確認離職日期：確保你的最後工作日不會造成任何不便。
- 通知期：根據公司規定，通常需要提前一至三個月通知。
- 準備資料：包括你的職位名稱、工作年限和離職理由等。
- 措辭確認：確保信件措辭友善且專業，不會影響未來的人脈關係。
辭職信的格式與範本
辭職信的撰寫需要注意多個重點，包括開首介紹、主要內容、結語及簽名等。
辭職信格式要點：
- 上款：確認收件人。上款需填寫收件人的名字和職銜，例如直屬上司或人事部門的名稱和職位，以確保信件送達正確的人。
- 信件內容：簡明扼要。信件內容應該簡明扼要，清晰地傳達主要信息。例如，在辭職信中簡述辭職原因。
- 日期：標明重要日期。包括信件遞交日期和生效日期，以確保信息準確。
- 禮貌道謝：保持專業。辭職信，結尾應表達感謝，展示專業態度。例如，辭職信中感謝公司的培育。
- 下款：簽名與結語。中文信件應在名字後加上「謹啟」，英文信件則使用 “Yours Sincerely”。此外，需親筆簽名以增強信件的正式性和法律效力。
- 信封：正式呈遞。將信件放入信封，信封上寫明公司名稱和收件人的職稱和姓名，以確保信件正式並且得體。
辭職信範例1：因另有發展
中文範本：
某某公司人事部：
我在此正式通知，將於[最後工作日日期]辭去在[公司名稱]的[職位名稱]一職。這一決定非我一時之舉，而是經過深思熟慮的考量。感謝公司在過去的[工作年限]中給予我眾多學習和成長的機會。由於我獲得了一個新的職業發展機會，我將不得不離開現有職位。
雖然我將離開，但我會在離職之前做好所有交接工作，以確保工作的順利過渡。再次感謝公司和同事們在過去的支持與合作。
祝公司未來發展順利！
敬上
[你的名字] [日期]英文範本：
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to formally notify you of my resignation from my position as [Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day]. This decision has been made after careful consideration and is not taken lightly. I have greatly appreciated the opportunities for growth and development provided during my tenure of [Number of Years] years at [Company Name].
I have accepted a new job opportunity which aligns with my career aspirations and goals. Although I am excited about this new role, it is with mixed emotions that I leave my current position.
I will ensure a smooth transition by completing all my duties and training my replacement during my notice period. Thank you once again for your understanding and support throughout my time here.
Sincerely,
[Your Name] [Date]辭職信範例2：因家庭原因
中文範本：
某某公司人事部：
我在此正式通知，將於[最後工作日日期]辭去在[公司名稱]的[職位名稱]一職。感謝公司在我任職期間對我的悉心栽培和支持。由於家庭原因，我無法繼續全心全意地投入到工作中，因此決定辭職回家照顧家人。
在離職之前，我將盡力完成所有未盡事宜，確保工作的平穩過渡。再次感謝公司和所有同事在過去的支持與理解。
祝公司前程似錦！
敬上
[你的名字] [日期]英文範本：
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day]. I appreciate the support and guidance given to me throughout my tenure. Due to pressing family reasons, I am unable to dedicate my full attention to my work moving forward, and hence, I have decided to resign to take care of my family needs.
I will ensure that all my responsibilities are handled efficiently during my notice period to ensure a smooth transition. Thank you once again for your understanding and support.
Sincerely,
[Your Name] [Date]辭職信範例3：因健康問題
中文範本：
某某公司人事部：
我在此正式通知，將於[最後工作日日期]辭去在[公司名稱]的[職位名稱]一職。感謝公司在過去一段時間裡對我的栽培和支持。由於健康原因，我無法繼續承擔目前的工作壓力，因此決定辭職，專心治療和休養。
我會在離職之前盡力完成所有手頭工作，並確保順利完成工作交接。感謝公司和同事們的理解與支持。
祝公司蒸蒸日上！
敬上
[你的名字] [日期]英文範本：
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to formally resign from my position as [Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day]. I sincerely appreciate the opportunities and support provided to me during my time at the company. Due to health reasons, I can no longer handle the demands of my current role and have decided to step down to focus on my treatment and recovery.
I will make sure to complete all my tasks and ensure a smooth handover before my departure. Thank you for your understanding and support during this time.
Sincerely,
[Your Name] [Date]辭職信的注意事項
在準備或應用辭職信時，有幾個注意事項需要考慮。首先，確保內容真實，不要誇大其詞。真實性是信件最基本的要求，任何虛假信息都可能對你的職業生涯造成不利影響。其次，要注意格式，保持正式和專業。使用標準的信件格式，確保每一部分都有明確的標題和段落。最後，確保包含所有必要的資訊，例如日期、聯繫方式和簽名等，這些細節能增強信件的可信度和專業性。
遞信時機
遞信的時機亦是不可忽視的一環，如非緊急需要即時遞信，最好時機為星期五放工前一小時，好讓雙方都有一個周末時間作緩沖。謹記不要在上司趕著開會前，或者明知他當日行程緊迫，仍提出辭職；倘若上司不在辦公室或不在港，你又必須在當日遞信，請先跟上司商討辭職事宜，得批準後，可以電郵方式遞交辭職信，待上司回來後再親自補交實體信。
辭職信常見問題
Q1：辭職信需要提前多久提交？
A1：一般情況下，應該提前一到三個月提交辭職信，具體根據公司政策和合約條款而定。
Q2：辭職信中應該提及具體的離職原因嗎？
A2：辭職信中應該簡要提及離職原因，但不需要過於詳細。保持簡明扼要即可。
Q3：辭職信是否需要親筆簽名？
A3：是的，辭職信應該親筆簽名，以確保信件的正式性和法律效力。
Q4：辭職信的正式性重要嗎？
A4：非常重要。辭職信是正式文件，必須保持專業和正式的語氣和格式。
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