52個 Microsoft WORD+EXCEL+POWERPOINT快捷鍵 打工仔返工要用 | 職場技巧
撰文：K.K.
WORD 20大快捷鍵！
1｜粗體
WINDOWS: CTRL + B
MAC: COMMAND + B
2｜斜體
WINDOWS: CTRL + I
MAC: COMMAND + I
3｜底線
WINDOWS: CTRL + U
MAC: COMMAND + U
4｜不給空格加底線
WINDOWS: CTRL + SHIFT + W
MAC: COMMAND + SHIFT + W
5｜雙底線
WINDOWS: CTRL + SHIFT + D
MAC: COMMAND + SHIFT + D
6｜縮小字型
WINDOWS: CTRL + [
MAC: COMMAND + [
7｜放大字型
WINDOWS: CTRL + ]
MAC: COMMAND + ]
8｜變更字母的大小寫
WINDOWS: SHIFT + F3
MAC: SHIFT + F3
9｜靠左對齊
WINDOWS: CTRL + L
MAC: COMMAND + L
10｜靠右對齊
WINDOWS: CTRL + R
MAC: COMMAND + R
11｜文字置中
WINDOWS: CTRL + E
MAC: COMMAND + E
12｜左右對齊
WINDOWS: CTRL + J
MAC: COMMAND + J
13｜單倍行距
WINDOWS: CTRL + 1
MAC: COMMAND + 1
14｜1.5倍行距
WINDOWS: CTRL + 5
MAC: COMMAND + 5
15｜雙倍行距
WINDOWS: CTRL + 2
MAC: COMMAND + 2
16｜全選
WINDOWS: CTRL + A
MAC: COMMAND + A
17｜向左 or 右選取最接近的一個字
WINDOWS: 先「F8」，後「向左 or 右鍵」
MAC: 先「F8」，後「向左 or 右鍵」
***按「esc」退出延伸選取模式
18｜擴大選取範圍至整句、段落、全文
WINDOWS: 重複F8
MAC: 重複F8
***按「esc」退出延伸選取模式
19｜縮小選取範圍
WINDOWS: Shift + F8
MAC: Shift + F8
***按「esc」退出延伸選取模式
20｜插入註解
WINDOWS: ALT + R，C
MAC: COMMAND + OPTION + A
EXCEL 20大快捷鍵！
1｜加入超連結
WINDOWS: CTRL + K
MAC: COMMAND + K
2｜在同一個輸入格中開新一行
WINDOWS: ALT + ENTER
MAC: CONTROL (or COMMAND) + OPTION + ENTER
3｜輸入目前日期
WINDOWS: CTRL + 分號 (;)
MAC: CONTROL + 分號 (;)
4｜輸入目前時間
WINDOWS: CTRL + SHIFT + 冒號 (:)
MAC: COMMAND + 分號 (;)
5｜轉換為兩位小數的貨幣格式（負數以括弧和紅字表示）
WINDOWS: CTRL + SHIFT + $
MAC: CONTROL + SHIFT + $
6｜變為無小數位數的百分比格式
WINDOWS: CTRL + SHIFT + %
MAC: CONTROL + SHIFT + %
7｜變為通用數字格式
WINDOWS: CTRL + SHIFT + ~
MAC: CONTROL + SHIFT + ~
8｜隱藏選取的列
WINDOWS: CTRL + 9
MAC: CONTROL + 9
9｜取消隱藏選取的列
WINDOWS: CTRL + SHIFT + (
MAC: CONTROL + SHIFT + (
10｜隱藏選取的欄
WINDOWS: CTRL + 0
MAC: CONTROL + 0
11｜取消隱藏選取的欄
WINDOWS: CTRL + SHIFT + )
MAC: CONTROL + SHIFT + )
12｜顯示／隱藏公式
WINDOWS: CTRL + ~
MAC: CONTROL + ~
13｜加入外框
WINDOWS: CTRL + SHIFT + &
MAC: COMMAND + OPTION + 零 (0)
14｜移除外框
WINDOWS: CTRL + SHIFT + _
MAC: COMMAND + OPTION + _
15｜開啟新檔
WINDOWS: CTRL + N
MAC: COMMAND + N
6｜列印
WINDOWS: CTRL + P
MAC: COMMAND + P
17｜插入註解
WINDOWS: SHIFT + F2
MAC: SHIFT + F2
18｜在Sheet之間轉換
WINDOWS: CTRL + PAGE UP (or PAGE DOWN)
MAC: OPTION + 方向鍵（左／右）
19｜眾裡尋「你想要的內容」
WINDOWS: CTRL + F
MAC: COMMAND + F
20｜另存新檔
WINDOWS: F12
MAC: F12
POWERPOINT 12大 快捷鍵！
1｜複製選取的投影片
WINDOWS: CTRL + SHIFT + D
MAC: COMMAND + SHIFT + D
2｜插入新投影片
WINDOWS: CTRL + M
MAC: CONTROL + M、SHIFT + N
3｜從頭開始放映
WINDOWS: F5
MAC: F5
4｜從當前投影片放映
WINDOWS: SHIFT + F5
MAC: COMMAND + RETURN
5｜在放映模式中，轉換至指定的投影片編號
WINDOW: 編號 (eg. 2) + ENTER
MAC: 編號 (eg. 2) + ENTER
6｜在放映模式中，顯示全黑畫面
WINDOWS: B or 句號 (。)
MAC: B or 句號 (。)
7｜在放映模式中，轉換為筆形游標
WINDOWS: CTRL + P
MAC: COMMAND + P
8｜消除全部筆形游標的筆跡
WINDOWS: E
MAC: E
9｜轉換回箭頭游標
WINDOWS: CTRL + A
MAC: COMMAND + A
10｜結束投影片放映
WINDOWS: ESC
MAC: ESC、連字號 ( _ ) 、 COMMAND + 句號 (。)
11｜建立新簡報
WINDOWS: CTRL + N
MAC: COMMAND + N
12｜切換簡報者模式畫面
WINDOWS: ALT + F5
MAC: OPTION + RETURN
P.S. MAC用戶記得先在「系統偏好設定」中，點選「鍵盤」的「使用所有F1、F2等鍵為標準功能鍵」。
