4大技巧+3大原則 返工必學寫商業英文信
寫英文信3大原則
原則一：口語方式書寫
其實商業英文最重要就係溝通，所以唔洗太文謅謅，照平時講野咁寫就得啦！
原則二：注意禮貌和態度 唔好寫火星文
唔好寫太多縮寫，有啲懶到將you → u , are → r . 咁樣寫法人咃可能會覺得你太懶同埋好冇禮貌。
原則三：努力建立關係
想做得成生意，第一件事梗係要同人建立關係啦，寫信嘅時候都要諗要多啲對方的立場，咁就可以輕鬆做到單生意啦！
寫信4大技巧
1/ 用簡單的句子和單字
都係嗰句，最緊要大家都睇得明，所以就唔好用埋啲好深嘅字，睇到人地一頭煙就唔好啦！
例如：
utilize → use
assist → help
require → need
in the event that → if
we would like to ask you to → please
2/ 用主動式的句子
用主動式嘅句子會俾人有活力的感覺，亦都冇被動句咁長，比較簡潔。
例如：
你想話全部創辦人都會出席典禮，你可以寫：
主動式：All founders of our company will attend the ceremony，就唔好寫
被動式：The ceremony will be attended by all founder of our company。
3/ 用動詞而不是名詞
用動詞的話別人比較容易明白，用名詞的話可能會俾人一種太正式的感覺。
例如：
the use of → use
the completion of → complete
the failure of → fail
4/ 用適當的語氣
如果寫得唔好，用字唔準確，好容易令人誤會咗你嘅意思，一個唔覺意以為你串佢啵！但係只要加一兩個字，就可以令成個語氣唔同晒。
例如：
你想同人講There is problem in your report (你份報告有問題)，就咁直接話人好似冇咩禮貌，但係你加返 There is ‘a bit of’ problem，多個a bit of 就好似順耳好多啦！
