10組Microsoft 快捷鍵 超好用 Word+Excel+Power Point
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無論在學習階段抑或投身職場工作，Word、Excel及PowerPoint絕對是大家的好助手，每個人小學上電腦堂時一定會學Word，中學會開始學複雜一點的PowerPoint與Excel，上了大學做project時，更加是PowerPoint不離手。經過多年使用Microsoft 的經驗，你有信心完全掌握以下30組Microsoft 快捷鍵 嗎？不懂的話，就立即看看以下30組的快捷鍵吧！
文：Anna、Hailey
圖：《新假期》
Word 10大 快捷鍵！
不論是學生做project交論文，抑或上班一族應付老闆，少不免都要接觸Microsoft Office，做些文書工作。雖然大部分人從小便學習使用Microsoft Office內的應用程式，但除了基本打字以外，原來亦有不少其他功能。今次分別教大家不同程式中的10組快捷鍵，學會了便可節省不少時間。
1｜ 粗體
Windows: Ctrl + B
Mac: Command + B
2｜斜體
Windows: Ctrl + I
Mac: Command + I
3 | 底線
Windows: Ctrl + U
Mac: Command + U
4 | 將字形縮小一點
Windows: Ctrl + [
Mac: Command + [
5 | 將字形放大一點
Windows: Ctrl + ]
Mac: Command + ]
6 | 靠左對齊文字
Windows: Ctrl + L
Mac: Command + L
7 | 靠右對齊文字
Windows: Ctrl + R
Mac: Command + R
8 | 分頁符號
Windows: Ctrl + Enter
Mac: Command + Enter
9 | 變更字母的大小寫
Windows: Shift + F3
Mac: Shift + F3
Mac機用家們要留意！如果你們忘記點選「使用F1、F2鍵作為標準功能鍵」，你按F3時只會出現mission control，並不會改變大小寫。
10 | 插入註解
Windows: Alt + R，C
Mac: Command + Option + A
PowerPoint 10大 快捷鍵
1 | 開始投影片放映
Windows: Alt + S
Mac: Command + Return
2 | 回到第1張投影片
Windows: Ctrl + Shift + 向上鍵
Mac: Command + SHIFT + RETURN 鍵
3 | 結束投影片放映
Windows: Esc
Mac: ESC、Command + 句號或連字號
4 | 移至下1張投影片
Windows: Page Down
Mac: N、PAGE DOWN、向右鍵、向下鍵或空格鍵 (或按1下滑鼠按鈕)
5 | 移至上1張投影片
Windows: Page Up
Mac: P、Page Up、向左鍵、向上鍵或 Delete
6 | 從當前投影片撥放
Windows: Shift + F5
Mac: Command + RETURN
7 | 轉換為筆形游標
Windows: CTRL + P
Mac: Command + P
8 | 轉換為箭頭游標
Windows: CTRL + A
Mac: Command + A
9 | 切換簡報者模式畫面
Windows: ALT + F5
Mac: OPTION + RETURN
10 | 插入新的投影片
Windows: 請將指頭放在縮圖窗格中，按 Ctrl + M Mac: CONTROL + M 或Command + SHIFT + N
Excel 10大 快捷鍵
1 | 加上超連結
Windows: Ctrl + K
Mac: Command + K
2 | 在同一個輸入格中開新一行
Windows: Alt + Enter
Mac: Command + Enter
3 | 輸入即時日期
Windows: Ctrl + ;
Mac: Command + ;
4 | 輸入即時時間
Windows: Ctrl + Shift + ;
Mac: Command + Shift + ;
5 | 轉換成2個位小數的貨幣格式
Windows: Ctrl + Shift + $
Mac: Command + Shift + $
6 | 隱藏選取的列
Windows: Ctrl + 9
Mac: Command + 9
7 | 隱藏選取的欄
Windows: Ctrl + 0
Mac: Command + 0
8 | 顯示 / 隱藏公式
Windows: Ctrl + ~
Mac: Ctrl + ~
9 | 加上外邊框
Windows: Ctrl + Shift + &
Mac: Option + Shift + &
10 | 在Sheet之間轉換
Windows: Ctrl + Page Up + Page Down
Mac: Command + Shift + Page Up / Page Down
學會這些快捷鍵後，便可以在文書處理上省下不少時間。
不過，前提是能夠清楚記得每個快捷鍵的功能，否則對記性不算好的朋友而言，可能便會變得更費時失事了，所以還是建議大家，根據自己不同需要及喜好來使用快捷鍵吧。
