馬斯克:不要開無謂會議 六個工作有效率錦囊 | 職場入門 | 上位攻略
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【職場入門】Elon Musk馬斯克運營兩家大型國際公司──電動車公司Tesla和太空探索科技公司SpaceX,同時是研發 Hyperloop 超級高鐵公司 The Boring Company 的創辦人。身兼多職的他每天都十分繁忙,所以不希望自己和員工浪費時間在不必要的事物上。
撰文:Shan |圖片:
Tesla旗下的Model 3電動車出現了生產問題。為了解決問題,他更睡在加州Fremont的廠房裏並不停思考。當問題解決後,他向員工分享了增強效率的方法。
以下是他向員工分享增強效率的6個錦囊:
1.不要開大型會議
過多的會議是浪費時間,絕大部分的情況會越來越糟糕。所以,應取消所有大型會議,如果你肯定與會議與每一位參與者有關,請盡量精簡你的會議。
2. 避免定期會議
除非有很緊急的情況發生,否則應該要避免定期會議。當問題解決後,要取消定期會議的習慣。
3. 沒有貢獻,請離開會議
離開會議並不是無禮,反而要求一個人留下來浪費時間是不禮貌的。如果發現自己不能為會議提供有用的意見,應該要離開,去做其他有價值的事。
4.避免使用術語
在Tesla,任何軟件或事物都不要使用縮寫或無意義的詞彙術語,任何需要另外解釋的字詞都會阻礙理解和溝通,不應該要員工背誦公司內部術語。
5.直接對話
你有遇過這個情況嗎?有問題發生時,員工先要向部門的負責人報告,部門負責人再向上級報告;再透過上級向其他部門反映……。最後問題要經過不同人轉達,才可以開始解決。
員工應該把最快速解決問題的方法,透過email或當面跟任何人報告,因為這關乎到整間公司的利益 。
員工可以毫無顧忌地「越級報告」,可以跟其他部門的經理對話,甚至直接跟他對話,不用得到允許隨便跟公司任何人對話,確保事情能快速和正確地傳達並順利執行。
6.遵循邏輯,而不是規則
一般來說,按常識做事是正確的,但如果要遵循某些荒謬的「公司規則」的話,就不應該跟隨,並改變這個規則。
在Model 3生產問題上,Tesla生產線會在幾日內升級系統,目標是在6月底前,每星期可以生產6,000輛Model 3汽車。
資料來源:CNBC