簡短辭職信 7個要點教你寫出得體辭職信
辭職信7大要點
1. 簡短辭職信｜辭職信上款(抬頭)、下款
辭職信必須有上款，一般而言，收件人是自己的直屬上司（上司收到後，再轉交到人事部）；下款則是你自己的名字，並需親筆簽名，以確保信件是由你本人發出。
2. 簡短辭職信｜最後工作日
辭職信是一份白紙黑字的文件，資料齊全的辭職信可令你受到勞工法例的保障。辭職信須交代你現正辭去現時的職位，並列明最後工作日。根據《僱傭條例》，已通過試用期的僱員辭職時需給予公司一個月通知期，否則就要給予代通知金。
僱傭條例一個月的定義
《僱傭條例》列明，一個「月」指由發出終止僱傭合約通知之日起計，直至下個月份同一日的前一日 (如2月13日至3月12日)；如下個月份並無同一日，則至下個月份最後一日 (如1月30日至2月最後一日)：如發出通知之日為一個月的最後一日，則至下個月份最後一日 (如2月最後一日至3月31日)。
實際離職日期，還須與上司及人事部商討，以便安排好工作交接才離職。
3. 簡短辭職信｜離職原因
辭職信可簡單交代離職原因，例如有新發展、轉換工作範疇、升學進修等。離職原因及用詞須保持正面，切勿把對公司的不滿寫出來，好來好去。建議大家遞信前拜讀資深獵頭人張慧敏、人稱Son姐的意見：寫辭職信最緊要係乜？學識凡事留一線 日後好相見
4. 簡短辭職信｜交接事項
辭職信可列出離職前未必能夠完成的工作，並建議處理方法，亦可表示願意協助同事完成交接。遞信後亦建議親自跟上司進一步協商工作交接安排。
5. 簡短辭職信｜表達感謝
辭職信的結尾部分，可對公司及同事的栽培和機會表達謝意，最後宜以「Sincerely」收尾，保持得體有禮。
6. 簡短辭職信｜親自交實體辭職信
隨著科技發展，不少打工仔開始以電郵代替書面辭職信，究竟是否需要打印一份實體信件呢？這視乎每間公司文化，若大家不太肯定，普遍來說還是親手交一封正式的書面通知書給上司較為妥當。
避免以WhatsApp訊息辭職
千萬不能以WhatsApp訊息代替！常有僱主在社交媒體抨擊，公司的年輕員工不懂規矩，在WhatsApp發出辭工訊息後便失蹤，沒有給多通知期或代通知金的事件。想避免成為僱主口中的「不負責任新一代」，必須遞交實體辭職信。再者，公司絕對可以用「非正式辭職通知」的理由而不接納你的請辭。
7. 簡短辭職信｜遞信時機
遞信的時機亦是不可忽視的一環，如非緊急需要即時遞信，最好時機為星期五放工前一小時，好讓雙方都有一個周末時間作緩沖。謹記不要在上司趕著開會前，或者明知他當日行程緊迫，仍提出辭職；倘若上司不在辦公室或不在港，你又必須在當日遞信，請先跟上司商討辭職事宜，得批準後，可以電郵方式遞交辭職信，待上司回來後再親自補交實體信。
辭職信英文範本Sample
標題
Resignation – Your name
首段：交代職位名稱、離職原因和日期
Dear [your boss’s name],Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] because of [your reason, eg. family reason]. My last day will be [your last day—usually one to two month(s) from the date you give notice].
中段：禮貌表達感謝
Thank you for the support that you have provided me during the past [amount of time you’ve been in the role].I have greatly enjoyed and appreciated the opportunities I have had to [a few of your favorite job responsibilities], and I have learned [a few specific things you’ve learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.
尾段：交代交接安排
If I can be of any assistance during this transition in order to facilitate the seamless passing of my responsibilities to my successor, please let me know. I would be glad to help however I can.I wish you and [name of company] continued success, and I hope to stay in touch in the future.Sincerely,[Your name]祝願大家前程錦繡！延伸閱讀：Excel教學 1分鐘學識試算表常用公式/合併儲存格/VLOOKUP/Pivot table用法
辭職信內需要包括什麼項目？
打辭職信時，需要考慮:《僱傭條例》列明雙方在終止合約時，需給予對方適當…詳情請看。
辭職可以早走、扣年假？
遞信前已申請嘅大假，根據僱傭條例，年假…詳情請看。
