見工英文自我介紹 學埋7個商業書信技巧
自我介紹三步曲
自我介紹可以分三部分,大家可以按照不同公司、不同職位去更改內容:
過去:話俾人知你之前做咗啲咩、學過啲咩同經驗去裝備自己
現在:話俾人知你已經準備好,而且有能力勝任工作
未來:最後,話俾人知你因著你之前嘅努力,未來可以成為一個點嘅人才
自我介紹千祈唔好:
1/ 唔好朗讀自己份履歷表,份表有嘅,老闆有眼睇架。要講就梗係講啲冇寫嘅野啦!
2/ 唔好講得太長,大概一分鐘就夠啦。講得太長嘅話真係好悶架。如果老闆自己想再聽多啲,就會再追問架啦!
有用句式:
1/ I’ve always wanted to work in….
老闆一日in咁多人,in咁多post,點會記得你係嚟見咩職位呢?所以你就要開門見山,話俾佢知你去見咩工。
2/ I focus on/ I participated in/ It allow me to
用啲強烈啲嘅字詞,突顯自己一直非常用心、盡力去準備自己做好呢份工。
3/ I believe I have all the knowledge and skills…
講完自己之前有幾多幾多經驗之後,最後落個強而有力嘅結尾。咁就輕輕鬆鬆答完「tell me more about yourself」呢條必答題啦!
返工好多時都要用英文寫信,有時硬係覺得自己寫得好奇怪,又會好擔心人地睇唔睇得明。今次阿滴就同我地講下究竟寫商業英文信有咩要注意,學咗之後包你愈寫愈好!
寫英文信3大原則
原則一:口語方式書寫
其實商業英文最重要就係溝通,所以唔洗太文謅謅,照平時講野咁寫就得啦!
原則二:注意禮貌和態度 唔好寫火星文
唔好寫太多縮寫,有啲懶到將you → u , are → r . 咁樣寫法人咃可能會覺得你太懶同埋好冇禮貌。
原則三:努力建立關係
想做得成生意,第一件事梗係要同人建立關係啦,寫信嘅時候都要諗要多啲對方的立場,咁就可以輕鬆做到單生意啦!
寫信4大技巧
1/ 用簡單的句子和單字
都係嗰句,最緊要大家都睇得明,所以就唔好用埋啲好深嘅字,睇到人地一頭煙就唔好啦!
例如:
utilize → use
assist → help
require → need
in the event that → if
we would like to ask you to → please
2/ 用主動式的句子
用主動式嘅句子會俾人有活力的感覺,亦都冇被動句咁長,比較簡潔。
例如:
你想話全部創辦人都會出席典禮,你可以寫:
主動式:All founders of our company will attend the ceremony,就唔好寫
被動式:The ceremony will be attended by all founder of our company。
3/ 用動詞而不是名詞
用動詞的話別人比較容易明白,用名詞的話可能會俾人一種太正式的感覺。
例如:
the use of → use
the completion of → complete
the failure of → fail
4/ 用適當的語氣
如果寫得唔好,用字唔準確,好容易令人誤會咗你嘅意思,一個唔覺意以為你串佢啵!但係只要加一兩個字,就可以令成個語氣唔同晒。
例如:
你想同人講There is problem in your report (你份報告有問題),就咁直接話人好似冇咩禮貌,但係你加返 There is ‘a bit of’ problem,多個a bit of 就好似順耳好多啦!