【職場英語】撰寫商業合作郵件4大重點用Collaboration比Cooperation更好｜Ken Ng

職場

Apr 30 2021

有不少人會將「商業合作」翻譯為business cooperation，雖然這不是錯，但更為準確的寫法是business collaboration。今期談談如何用英文撰寫商業合作郵件（Invitation Email）。

撰文：Ken Ng （KEN哥哥）｜圖片：Unsplash

Cooperation、collaboration均是「合作」的意思。

然而，在職場上，collaboration這說法是更佳的選擇，原因是此字並沒有權力大小之分；而cooperation是帶有「配合」的意思，較容易被誤解，會令人感到有冒犯之意。

禮多人不怪

正所謂禮多人不怪，尤其這信件是希望最終達到合作的話，那麼信件的開頭比較重要，必須要提及一些讚美或欣賞對方的說話。

例子1：We’re a big fan of your work。
翻譯：我們極為欣賞你的工作/作品，是你的支持者。
例子2：We’ve been following your work for some time now, and I want to say how much we appreciate it.
翻譯：我們已留意你的作品一段時間，一路以來我們都非常欣賞你。

為避免合作信寫得過分「罐頭」，應該確實地指出一至兩個合作對象、令你留下印象的工作或作品，這亦能凸顯你的合作誠意。

例子1：The work you did on (name one of the collaborator’s work) especially caught our eye. We liked it so much.
翻譯：｛合作人的工作或作品｝引起了我們的注意。我們極為喜歡。

「Caught our eye」即令我們注目的意思。

例子2： Your work on（name one of the collaborator’s work）was highly impressive. We couldn’t help but be amazed at it.
翻譯：你的｛合作人的工作或作品｝令人讚嘆。我們覺得十分了不起。

當客氣說話講完後，應該立刻說出重點，就是希望達到合作的目的。這封信只是希望打開合作的可能性，合作詳情是需要雙方進一步溝通，所以毋須過分著緊對方會否立刻答應。

例子1：We’re not only writing to express our adoration for your work. We also want to see if you would be interested in a business collaboration together on a future project.
翻譯：我們不單想表達對你工作或作品的欣賞，我們更希望可以有商業合作的空間。
例子2：We would be more than happy to work with you on a future business collaboration if you are willing to discuss this further.
翻譯：如果你有興趣或願意的話，我們希望能在未來的日子有進一步的商業合作空間。

如果對方感興趣的話，他們按理會提供跟進資訊作進一步查詢及細節討論。所以結尾不需要寫得很長，有禮貌地多謝便可以了。

例子：Thanks so much for your time.We’re very much looking forward to what you think. I would love to get in touch and discuss this with you further. Please（call/email） at 0000 0000 at your convenience.
翻譯：很多謝你的寶貴時間，我們期待收到你對這建議的想法，亦希望可以更仔細地討論。如果方便的話，你可以（致電/電郵）0000 0000與我們聯絡。