發展局請兼職行政助理 時薪302元 究竟做啲乜 | 非公務員職位空缺 | 職場制勝

撰文：Smart ED編輯部｜圖片：unsplash

發展局 兼職行政助理 入職條件

申請人必須：
(a) 持有本地任何一所大學頒授的學士學位，或具同等學歷；
(b) 在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績（2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績）；
(c) 在取得有關學歷後，具備最少五年全職工作經驗；
(d) 具備良好的溝通技巧，中英文講寫能力俱佳；

(e) 成熟、積極進取、有能力同時處理多項工作；以及
(f) 熟悉Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint軟件的操作。

發展局 兼職行政助理 主任職責

(a) 協助提供行政支援，包括統籌各個主要資源管理工作呈交的文件；與規劃及地政科的使用者及政策局／部門聯絡；為資源分配工作、開支預算草案、財務委員會特別會議等預備各樣文件及報告；就資源管理事宜進行研究，以及其他一般行政工作；
(b) 協助處理資訊科技設備及服務的採購事宜，包括監察資訊科技的相關開支；就會計事宜與會計組聯絡；以及就採購事宜與物料供應組聯絡；
(c) 協助審閱及處理呈交人事編制小組委員會、工務小組委員會及部門編制委員會的文件，人員編制建議及費用及收費建議；
(d) 處理檔案管理事宜；

(e) 為所有規劃及地政科的桌上電腦及VPN筆記型電腦升級項目提供協助，包括提供會議的後勤支援及為使用者安排系統安裝；以及
(f) 執行其他指派職務。

發展局 兼職行政助理 聘用條款

獲取錄的申請人將會按非公務員合約條款聘用，初步為期一年。

受聘者可按《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日、年假、產假或侍產假及疾病津貼等福利(如適用)，詳情將在獲聘時再行確定。

發展局 兼職行政助理 申請手續

申請人須填妥一份申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]。申請表格可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須在申請表格內註明所申請的職位，填妥後的申請表格須連同一份詳盡的履歷和相關文件副本(下文所指定的文件)，在2019年5月10日下午5時或之前送抵香港添馬添美道2號政府總部西翼18樓發展局規劃地政科人事分組。請在信封面註明「申請兼職行政助理職位」。

申請人需提交：

(a) 詳盡履歷，包括：
(i) 學士學位的詳情(例如主修科目及榮譽等級)；以及
(ii) 就業記錄連同詳細的職責說明；
(b) 持有本港以外學府頒授學歷的申請人，請提交有關證書和修業成績表副本；以及
(c) 工作證明副本。

資料不齊全或不清晰的申請概不受理。申請人如獲選參加技能測驗及面試，通常會在截止申請日期後約四個星期內接獲通知，但這段期間的長短或會有變而事前不會通知申請人。倘若申請人未獲邀參加技能測驗及面試，則可視作落選論。

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