疫情搵工攻略 兩分鐘英語自我介紹三部曲 最後一部分必須提及一件事｜Ken Ng
撰文：Ken Ng （KEN哥哥）｜圖片：Unsplash
建議讀者可採用以下三個「自我介紹」的部分。
第一部分：額外補充個人資訊
「自我介紹」部分以兩分鐘時間為例，大概用300字來概述的話，建議只用60至80字（即三至四句說話），非常簡短說明及補充有關個人資料。有不少應徵者亦會花過多時間詳細地介紹個人的表面資訊，例如重申學業或工作資歷等資訊。
由於這些資訊在個人履歷已寫得很清楚，所以在第一部分的主要任務，是考慮有沒有任何其他需要作出補充的資訊。例如應徵者之前的工作經驗或學歷中，有沒有一些事項，是在履歷中未有詳細說明呢？
帶出上司的讚美
第一部分是一個很好的機會讓你作出補充。
例子一：
- Hi, my name is Amy, and I’m a fresh graduate in accounting from CUHK. During my last year of study, I was introduced to the professional finance sector through an internship. I realized that it was really tough work, but my manager told me that he saw potential in me. She even suggested that I pursue this line of work after I graduate.
- 翻譯：我的名字是Amy。我是香港中文大學會計學系的應屆畢業生。我畢業的那年，我透過實習體驗初接觸專業的金融界世界。我發現其實這些工作一點都不容易，但當時我的經理跟我說我有潛質在這行業發展。實習之後她更鼓勵我嘗試在這行業發展。
註解：留意Amy的自我介紹部分，只花了很短時間傳遞資訊。策略上，Amy在第一部分，是想帶出在實習期間上司對她的讚美，原因是Amy上司對她的言語讚賞，是無法在履歷中說明，這正正就是一個補充的機會。
例子二：
- My name is John, but my friends call me Johnny. I worked at a publishing company as a junior editor for 2 years. The main reason I wanted to step away from my previous job was that I wanted to find even more challenging work and I believe I’m also ready for more responsibility.
- 翻譯：我的名字是 John，我的朋友稱呼我為Johnny。我在一間出版公司任職初級編輯已兩年。我離開前工作崗位的主要原因是想尋找一些更具挑戰性的工作。與此同時，我認為我可以承擔更多的工作責任。
註解：John的「自我介紹」環節主要目的並不是將其履歷以英語重新表達一次，而是為履歷上的個人介紹作補充。John想在此部分，補充離開之前工作崗位的原因。
第二部分：留下個人化的印象
求職「自我介紹」環節，大部分應徵者會將時間集中在履歷上已提及的個人資料，以上筆者提醒讀者，第一部分應該提供個人資料的額外補充；而第二部分才是自我介紹的重點。
現今職場競爭激烈，有實力的應徵者大有人在。想在自我介紹環節令面試考官（interviewer）留下個人化的印象，「自我介紹」部分以兩分鐘時間為例，約用300字來概述的話，應該預留約一半的時間在第二部分，即是約150字。
提及熱衷的事情
第二部分應該提及「個人熱衷的事情」，「熱衷的事情」最好亦與求職的工作有關連。
例子一：Sharing「熱衷於分享」
- I want to mention one of my passions. I love sharing. And that’s one of the reasons why I’m applying for this job. I think I like to share because it means that I have something useful to others.
- 翻譯：我想談一些我感到熱衷的東西。我很喜愛與人分享。這亦是其中一個應徵的原因。我喜歡與人分享，因為這代表我有一些別人需要的東西。
- I think it’s a great feeling to be wanted and needed. I think I can do what I like here. I believe I’ll have a good opportunity to share what I’m good at doing here at this company.
- 翻譯：這令我感到很充實。我覺得在這裏可以做我喜歡做的事情。我亦相信這是一個好的機會以發揮我的長處。
註解：在這部分我們應該說真心話，說一些會令我們熱衷的事情。
你可能認為以上應徵者所提及的熱衷的事情是分享，會給人感覺比較造作及不踏實。那麼應徵者亦可以說一些較具體的事情。
例子二：Making coffee「熱衷於沖咖啡」
- I want to mention something about me which not everyone knows. I love the process of making coffee. I like drinking coffee too, but I like the making process more. And I think making coffee is not always about the end-product.
- 翻譯：我想說一些不是太多人知道關於我的事。我很喜歡沖咖啡。我也喜歡喝，但是我更喜歡沖咖啡的過程。沖咖啡的過程不只是為了製成品。
- To me, I enjoy the technique that is used to make a good cup of coffee. Most people don’t think about that. I think it’s incredible the work that goes behind making a good cup of coffee. It’s similar to working, too. The product matters, but the process and how it’s made matters also.
- 翻譯：我更嚮往沖一杯好的咖啡背後所需的技術。雖然很多人都只在乎最後的製成品，我卻欣賞背後所付出的努力。我認為這跟我工作的態度很相似。結果固然重要，但製作過程也非常重要。
註解：應徵者提及熱衷的事情時，亦不忘將這內容跟應徵的過程串連在一起。
雖然「熱衷的東西」是極為個人化的事情，但要讓面試考官對你有更多認識便成功。
第三部分：簡介現況
來到最後的第三部分，就是簡短地說說找工作的現況。最後部分是希望跟面試考官簡單地講解一下現況，此做法不但會給人感覺有條理，而且還可以向面試考官，展現應徵者積極尋找工作的一面。當中必須要提及，最近忙於找工作及準備其他的面試，這亦是一個婉轉的方法，向應徵的公司施壓。第三部分預計約60至80個英文字，即約四至五句說話。
範本一：
- Recently, I’m using the time I have to myself to prepare for my job applications. I want to make sure that I spend enough time to learn about the company I’m applying to and be as ready as I can for the interviews. Other than that, I’m also keeping myself busy to try and learn as much about the industry as I can. Of course, I think the best way to learn is by doing. Thank you. And that’s about all I want to share at the moment.
- 翻譯：我最近把所有的空閒時間去準備應徵的工作。我想為我將應徵的公司做最好的準備，給面試考官呈現最好的一面。此外，我亦花了不少時間去發掘及學習關於這個行業的資訊。對我來說，最好的學習方法當然是通過實踐。謝謝你。這是我暫時想分享的內容。
範本二：
- Also, I’ve been spending all of my available free time preparing for my job applications. I know that every company works differently, so I want to make sure I learn as much as I can about each company before every interview. But there’s only so much I can learn from the outside. Thank you. I hope that was okay for an introduction.
- 翻譯：我最近把所有的空閒時間，去準備應徵的工作。我知道每間公司都有他們的特別之處，所以我希望能夠在每個面試前都做好準備。但作為門外漢，我能夠學到的東西不多。謝謝你。我希望我的自我介紹還可以吧。
註解：雖然這兩個範本，並沒有提及應徵公司的確實資訊（因為每間公司也有不同，所以在範本不作詳述了），但在實際情況下，應徵者需要對準備去應徵的公司有深入認識，同時為面試做好準備。
其實兩分鐘的英語「自我介紹」時間也算很長，讀者緊記，不要把這兩分鐘變成履歷的演說版本。筆者分享的「自我介紹」三部分，每部分也是針對著一些陷阱來提供範本，以啟發能夠令面試考官留下深刻印象的方向，而作出建議。
