【求職信點寫？】有CV就夠？求職信6大要點 教你如何推銷自己 附英文範本
撰文：Smart ED編輯部｜ 圖片：Unsplash
求職信有助分加
近年求職人士都流行於求職網站直接上載履歷表給僱主，所以坊間都流傳著一個「現在已不需要求職信，只需履歷表」的說法，這個說法並非錯誤，不過一封好的求職信，卻有助你在一眾求職者中脫穎而出，增加面試的機會，求職信（Cover Letter）與履歷表（CV）可謂相輔相成，缺一不可。
求職信6大要點
求職信雖有助你突圍而出，但是必須注意信中的細節，不能亂寫，務必注意以下6大要點：
1. 上款稱謂
一般求職廣告都不會刊登僱主或主管的姓名，故此很多人都會把上款寫作「To Whom It May Concern」、「Dear Sir/ Madam」或「Dear Hiring Manager」，這樣的稱謂當然合乎禮節，不過卻像「倒模」一樣；有人事顧問就建議，求職者不妨多花時間做資料搜集，到公司網站或Linkedin查閱公司或部門負責人的名字，把上款換作「人性化」一點的「Dear Mr./Ms. + Last Name」，展示自己的誠意，隨時令人對你另眼相看。
2. 個人簡介
求職信宜簡潔，不能寫得太冗長，長度以一頁A4紙為限，全封信分為3至5個段落為佳。首段可先簡單說明你所申請的職位名稱，還有從甚麼途逕得知招聘消息；然後，簡單幾句介紹自己的姓名、畢業院校與學科、目前工作的機構與職位，以及你的專業資格或領域。
3. 推銷自己
接下來就是「戲肉」的部分，你要化身「Top Sales」，向對方解釋自己勝任這個職位原因，為何你是該職位的最佳人選。這部分可先展示自己的經驗與優勢，例如：與該職位相關的工作經驗、技能、專業知識等；然後，可闡述一下自己的個性和專長，如何跟該職位相配；推銷自己之餘，亦可展示你對該公司及該職位的了解和期望，讓對方看到你「做足功課」、充滿熱誠的一面，增加獲邀面試的機會。
4. 聯絡資料及履歷表
結語部分，應禮貌地感謝對方抽空閱讀你的求職信和履歷，並重申你期望加入該公司的熱誠。最後緊記附上履歷表以及聯絡資料，以便對方聯絡你進行面試。
5. 忌「一信走天涯」
很多求職者都喜歡「一信走天涯」，應徵任何職位都沿用同一封求職信，HR每天都收到大量這樣的「樣辦信」，石沉大海也是必然，故此每應徵一個職位，都要為它「度身訂造」一封求職信，信的內容亦不能從履歷表搬字過紙，須因應不同的職位作出調校，以示誠意，這樣才較容易吸引到對方的注意，增加面試機會。
6. 字型與格式
求職信是正規的信件，必須慎選字型，一些常用字款如Arial、Times New Roman 或 Helvetica，清晰、易看、莊重，十分適合用於求職信和履歷表，切忌使用卡通化及花巧的字型；信件應以黑白色為主，不宜使用過多色彩，以免給人幼稚、不尊重的印象。檔案格式方面，必須使用pdf或word儲存，以確保對方能開啟檔案。
求職信英文範本
Date
Dear Mr./Ms. XXX (部門主管姓氏),
Re: Application for the position of XXXX (職位名稱) （Ref: XXXXX）(職位參考編號)
I am responding to your advertisement in the (刊登招聘廣告的媒體) applications for a position in (職位名稱). My name is (你的英文全名) and I am currently working as (你現時的職位) at (你現職的公司). I graduated from (你畢業的院校) with bachelor degree major (你修讀的學科) in (畢業年份).
In my currently role as (你現時的工作範疇), I successfully handled various projects about XXXXX (可簡介你參與過的Project). I have a positive working attitude and good communication skills (你的個人優點), make me a excellent candidate for the position. I am certain that my experience and attitude will add value to XXX Company (你應徵的公司).
I am confident that my qualifications, work experience and strengths prepare me to be a best candidate for this position.
I am enclosing my CV and look forward to an opportunity for a personal interview. Thanks for your time and consideration.
Yours Sincerely,
Your Name
