職場「時間管理大師」點寫To-do list：4招快速完成手尾，唔好同老細OT！
因此，千萬不要錯過以下面四個實用的小技巧，令打工仔可以有更多時間學好英文。
（一）在工作開始前寫好To-do list及用80/20法則。
花80%時間做最重要的事，特別早上最集中時，盡量減少回覆電子郵件或WhatsApp，因為這些都是生產力低的工作。
反而，讀者應該花更多時間在最需思考的工作上，例如寫報告書、檢討改善，因為每天一起身時的生產力最高，可以用作做思考的工作；而20%時間做其他任務。
筆者認為寫To-do list的最佳時段是工作的前一天。在To-do list上，應寫上之前尚未完成的工作及即日有待完成的工作。
在開始工作的前一天，若事先安排好要做的工作，能讓自己工作時更有條理，這樣一來可以更好的利用上班時間；二來，可以更清楚自己的工作進度。只要安排恰當，基本上就不會出現需要OT的情況了。
筆者推介兩個手機應用程式（App），分別是Asana（可以有不同介面方便使用）及TOGGL（計算時每個任務所需時間）。
（二）制定一個有效的時間表。
當同時間有很多工作的時候，筆者建議大家為自己制定一個時間表。
時間表中應清楚列出所有有待完成的項目，並要為它們寫上deadline及標記它們的重要程度（例如五顆星為最重要；一顆星則為較不重要。）
有了時間的限制和清楚知道每項工作的優先次序後，工作時能更有方向，不會再感到迷惘，將時間分配到最應該做的事上，將工作效率最大化！
（三）善用科技。
現今社會科技發達，筆者認為若能夠善用科技，絕對能為你省下不少時間。例如，不少電郵或通訊軟件，均可以設定自動回覆的功能。
只要你肯花一點時間去設定，之後的電郵或訊息，便就不需要再自己去檢查，然後手動回覆了。長遠下來，一定能省下不少時間。
（四）擁有良好的作息習慣。
每人每天都只有24小時，你有沒有想過為什麼有些人總能在相同的時間內，完成更多的工作呢？其實良好的作息習慣，便是其中一個主要原因。
了解自己是evening type（夜貓型）/或屬於morning type（晨型人）性質。意思是即指夜貓型人，晚上比較集中，生產力比較好。
相反，晨型人在早上比較集中，生產力比較好。要知道每個人能專注的時段都有所不同，所以要先找出自己專注力處於巔峰的時段。
筆者自己是下午2時左右的時間，頭腦才會開始變得清醒（evening type），所以會將工作集中在下午及晚上完成，而最不能專注的早上，則會用於休息，或做一些不用太集中的事情，如回覆WhatsApp或電郵等。
筆者希望讀者能依照自己的生活模式和習慣，將一天分拆成不同時段，並根據自身的專注程度，去安排不同種類的工作和休息時間。
