年薪百萬不是夢 三大途徑成為特許秘書
撰文：經一編輯部｜圖片：由受訪者提供
特許秘書專業源於英國，當地的特許秘書及行政人員公會（即現時的特許公司治理公會前身）於1949年在港成立屬會。隨著會員數目增加，香港特許秘書公會於1994年在港註冊成為獨立專業團體。
香港特許秘書公會總裁孫佩儀FCIS FCS（PE）說：「早期港人可以在理工學院（即現時香港理工大學前身）修讀為期三年的公司秘書高級文憑課程，累積足夠工作經驗後，便可以申請成為香港特許秘書公司的會員。」
調整課程內容
時移世易，由於市場對公司秘書這個專業的需求不斷增加，現時共有三個途徑，讓有心人取得這個專業資格。
首先，香港特許秘書公會接受任何大學畢業生申請成為學員，通過七科考試後，累積不少於三年相關工作經驗，便能夠成為會士（Associate, ACIS ACS），於大學修讀會計、法律、財務及管理的學士，可獲豁免其中四科考試；若是副學士畢業，則需要累積不少於六年相關工作經驗。
「過往香港特許秘書公會的考試共有八科，總部因應全球對企業管治要求不斷提升，調整課程內容，並於今年1月1日開始改為七科，加入更多關於風險管理及董事會動態（boardroom dynamics）的內容。」
香港特許秘書公會每年舉行兩次考試，分別於6月及11月進行，今年因應新冠肺炎疫情，6月的考試已宣佈取消。若果選擇自行考試，學員可在香港特許秘書公會下載課程內容，每科有數百頁紙，預計每科需花約200小時學習。
碩士及學士課程
香港特許秘書公會與香港大學專業進修學院（HKU SPACE）合作，因應每科內容推出輔導班；另外公會本身定期舉行考試技巧研討會，並且不時舉行各式研討會，包括課程內容以及會員的分享。
另一途徑是，香港特許秘書公會與四間大學推出合作碩士課程，分別是香港城市大學理學碩士（專業會計與企業管治）、香港浸會大學公司治理與合規碩士、香港理工大學公司管治碩士及香港公開大學企業管治碩士，除了香港公開大學設有全日及兼讀制外，其他三間大學的課程均是兼讀制。
這些碩士課程根據香港特許秘書公會的課程內容設計，畢業生可獲豁免所有考試，只要累積足夠的工作經驗，便能夠成為該會的會士。
最後一個途徑是修讀學士課程，香港特許秘書公會與四間大學及大專院校，包括香港恒生大學、香港樹仁大學、香港公開大學及明愛專上學院，推出企業管治相關學士課程。
「這些學士課程的學生可獲豁免四科考試，只考三科，而且於大學三年級時可以註冊成為香港特許秘書公會的學員，一邊學習；一邊準備另外三科考試。」
數百個空缺
截至4月底，香港特許秘書公會共有約6,400名會員，包括會士及資深會士（Fellow, FCIS FCS，需具八年相關高級管理經驗，若該年度獲執業者認可證明，會在簡稱後加上（PE）），另有逾3,200名學員，學員指正在準備考試的人，多年來一直維持這個數目，而會員數目於過去15年均穩定地增加。
香港特許秘書公會的會員，約三成從事公司秘書的工作，另外較多從事合規及會計，此外還包括人力資源、行政、投資者關係、行政總裁及董事等。
「有志成為公司秘書的年輕人，大多先進入專業服務公司的公司秘書部門，為不同公司提供公司秘書服務。累積多年經驗後，再轉往上市公司自設的公司秘書部門工作，因為後者傾向聘請有經驗的人。」
據悉，市場對公司秘書的需求不斷增加，往往有數百個空缺；薪酬方面，專業服務公司的公司秘書部門職位，零至2年經驗的，年薪由18萬至36萬元不等；晉升至主管級，擁有16年或以上經驗的，年薪由72萬至156萬元不等。至於上市公司內部的公司秘書，零至2年經驗的，年薪介乎21.6萬至26.4萬元；擁有15年或以上經驗的，年薪介乎60萬至162萬元。
近年金融業務嚴厲打擊洗錢（Anti-Money Laundering）活動，擁有特許秘書資格的人士亦可出任相關職位，零至2年經驗的，年薪介乎24萬至36萬元；擔任董事或部門主管，需擁有15年或以上經驗，年薪可達230萬至300萬元。
特許秘書資格協助轉型
Ellen在香港大學主修生物信息學，由於香港是國際金融中心，為了有更好發展前景，其後修讀法律學位（LLB）。畢業後，Ellen在一間上市公司的內地業務的法律部工作，當時她負責安排董事會，並且做會議紀錄。
Ellen說：「工作期間，我接觸到公司秘書這個專業，而我持有法律學位，考取香港特許秘書資格時，可豁免部分考試，於是我便一邊工作、一邊讀書，於四年內完成四科考試。」
Ellen在上市公司的法律部工作了兩年，碰巧公司秘書部門有空缺，而她正讀書以取得資格，主動提出轉職為公司秘書，正式進入這個範疇，並負責總結董事會決議、安排週年股東大會等。
任職公司秘書兩年後，Ellen於三年前轉往現時的保險公司工作，對方看中她擁有公司秘書的經驗，可以協助公司未來發展。
現時Ellen的工作內容包括合規及風險管理兩方面，前者研究公司的政策是否符合監管機構的要求，由於公司從事投資相連保險產品，必須制定嚴謹的KYC（know your customer）及其他方面的政策。至於風險管理，Ellen協助公司釐清風險所在，然後制定相關措施，包括因應新冠肺炎疫情，實施在家工作安排。
「保險公司沒有公司秘書這個部門，但隨著監管機構要求不斷提升，公司管治各方面都要做得更好，而我從事公司秘書的經驗，正好能夠符合要求。」
Ellen Li ACIS,ACS
Compliance & Risk Management
St. James’s Place Wealth Management
延伸閱讀：AEO認證優先清關 中小企盡享五大好處
