禁止使用PowerPoint 喬布斯3招提高開會效率 | 名人視野
撰文：Shan | 圖片：PhotoAC
有數據顯示，美國企業每年因會議錯誤而導致的經濟損失高達370億美元，不過，Apple創辦人喬布斯Steve Jobs卻保障了公司沒有犯下這個錯誤。
喬布斯為會議效率迅速提高，有3個方法：
1．不出席無謂會議
在《瘋狂的簡約(Insanely Simple)》一書中，合作夥伴Ken Segall描述了他與喬布斯合作的情況。
Segall說，有一次與廣告機構開會議時，喬布斯看到了一位新人，於是他停下來並盯著這位新人問：「你是誰？」，新人回應因為參與了相關市場營銷項目的事務，被邀請參加會議，喬布斯聽到後說：「謝謝，我認為我們不需要你參加這次會議。」禮貌地表達感謝並叫她出去。
事實上，他對自己同樣無情。 當美國前總統奧巴馬邀請他參加一個科技巨頭的小聚會時，喬布斯拒絕了，他認為奧巴馬只是按照喜好邀請了很多人參加這個聚會。
2．安排每個議程的負責人
在2011年調查Apple文化的專題中，《財富》雜誌記者Adam Lashinsky詳細介紹了喬布斯管理公司的一些規則，令Apple成為世界上最有價值的公司之一。
喬布斯管理公司的核心思想是「責任思維」，即是要適當安排程序，令每個人都知道自己的責任。
Lashinsky還寫到：蘋果內部有一個直接負責的個人(DRI)，他的名字會顯示在會議日程中，令每個人都知道誰是負責人和負責什麼議程。
蘋果公司的一位前員工表示：「公司召開的任何一次有效的會議都會制定行動表，與每個事項旁邊就有DRI的名字。」當有人要找到項目負責人時，在蘋果公司經常聽到的一句話就是：「誰是DRI？」
這個方法的確有用，曾經在iPod小組工作的Gloria Lin，其後負責Flipboard產品團隊的工作，並一直使用DRI這個方法。Gloria Lin表示：在一家工作量很大的公司中，經常會出現因為員工很忙而忽略了重要事情的情況，但如果你將那些事情視為自己的兒女，就會非常上心了。
3．禁止使用PowerPoint
喬布斯賈伯斯傳記作者Walter Isaacson說：喬布斯非常討厭正式的演講，但他喜歡的自由自在的面對面的會議。
每週三下午，他與營銷及廣告團隊就會召開一次精簡的會議，並禁止會議中使用PowerPoint，希望他的團隊可以進行激烈的爭辯和批判式思考，不要依賴科技。
喬布斯說：「我不喜歡人們使用ppt而不思考，我希望他們在會議桌上把問題弄清楚，加強參與，而不是展示一連串的ppt。那些清楚了解自己負責項目的人並不需要依賴PowerPoint。」
