上司染上開會癮 接駁投影機都搵marketing幫｜我做marketing
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公司總會有些上司或同事染上「開會癮」，即事無大小、任何目的 （或漫無目的） 都要召開一個會議來討論。漸漸地，這些人每天準備開會及開會的時間，比他們本身工作的時間還要長，身處會議室的時間比身處自己座位的時間還要長。這些人花在開會上的時間及精力均比其他人多，但這又是否值得？
以下幾點關於開會的經驗分享，未知讀者又是否有共鳴？
「你是否被獲邀參與每一個會議？」
很多同事都會覺得marketing同事無所不能，由海報設計、印刷、會議簡報整理、剪片，到會議室需要接駁投影機等，他們都愛找marketing同事幫忙。
但開會這回事，就並不是每個會議都需要邀請所有同事或下屬參與。
美其名讓他們多聆聽多學習，倒不如給他們更多真正的工作時間。
小心擇時間
「你是否被邀請參與過早上9時或下午2時的會議？」
隨著愈來愈多人回到辦公室工作及開會，請大家小心決定開會時間。
如果不能保證自己可以準時出席，請不要提議早上九時或下午二時的會議。早上交通繁忙，或是lunch time在餐廳等位超出預期，都會令你在你自己主持的會議上遲到。
「你是否試過開會前兩分鐘，才收到開會議程？」
加上主持會議的上司一句：「我諗大家都已經睇過個agenda，想先問問大家意見。」你又是否會感到很委屈？
這樣的會議往往都會overrun，因為同事只會忙於尋找上司想要的資料，上司亦得不到想要的答案。擇日再開會往往是無可避免的後果。
「你又有沒有參加過一些超過20人的會議？」
這些會議往往只有數個人發言，其餘的都只在旁聽，抄筆記。這樣的會議應該把它稱為「講座」。
你又有沒有試過為了準備一個會議，而要參與更多次事前準備會議？又或者遇過一些同事在會議上默不作聲，但會議後總愛高談闊論？
不要把開會變成習慣
開會是很多人的日常工作，如何令會議更有效益，避免形式化非常重要。
其實開會只在乎是否有效，並不在乎長短或多少。
因為有時開了三小時會議，並不等於溝通了三小時。而會議的長短及次數，往往與OT的長短及次數成正比例。
所以，請時刻提醒自己，不要把開會變成習慣，不要覺得開了會才算溝通，更不要用開會來擦存在感。
撰文：我做Marketing圖片來源：iStock
