點樣用英文請假？附Sick Leave Email/Whatsapp範本

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請假英文的基本概念

在職場中，請假英文不僅僅是簡單的請求，而是一種專業的溝通方式。學習如何用英文請假對於在香港工作的專業人士來說尤為重要，因為這不僅能夠顯示出你的專業素養，也能夠增強與同事及上司之間的信任感。請假通常分為幾種類型，包括病假、事假、喪假等，每一種請假都有其特定的要求和表達方式。

首先，病假（sick leave）是最常見的一種請假形式，通常用於因健康問題而無法工作時。事假（personal leave）則是指因個人事務需要而請假的情況，例如家庭緊急狀況或其他私事。喪假（bereavement leave）則是在親人去世時所需的休假。在這些情況下，能夠用正確的英文表達出你的請求是非常重要的。

此外，了解一些相關的關鍵字也是必要的。例如，「sick leave」是病假的常用術語，而「leave of absence」則是一個更正式的表達方式，用於描述長期或特別的請假情況。掌握這些基本概念後，我們可以進一步探討如何在不同情況下有效地提出請求。

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常見病況的英文

1. 感冒 – Cold
2. 流感 – Flu
3. 發燒 – Fever
4. 頭痛 – Headache
5. 偏頭痛 – Migraine
6. 喉嚨痛 – Sore Throat
7. 胃痛 – Stomachache
8. 腹瀉 – Diarrhea
9. 便秘 – Constipation
10. 噁心 – Nausea
11. 嘔吐 – Vomiting
12. 咳嗽 – Cough
13. 氣喘 – Asthma
14. 支氣管炎 – Bronchitis
15. 肺炎 – Pneumonia
16. 鼻竇炎 – Sinusitis
17. 過敏 – Allergy
18. 濕疹 – Eczema
19. 牛皮癬 – Psoriasis
20. 痤瘡 – Acne
21. 高血壓 – Hypertension
22. 糖尿病 – Diabetes
23. 心臟病 – Heart Disease
24. 中風 – Stroke
25. 關節炎 – Arthritis
26. 骨質疏鬆症 – Osteoporosis
27. 背痛 – Back Pain
28. 坐骨神經痛 – Sciatica
29. 痛風 – Gout
30. 憂鬱症 – Depression
31. 焦慮症 – Anxiety Disorder
32. 失眠 – Insomnia

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病假的請求方式

病假是職場中最常見的請假理由之一。當你因為生病而無法工作時，向上司或人力資源部門提出病假的請求時，需要注意語氣和格式。首先，應該以正式的信件或電子郵件形式提出請求。在信件中，你應該包含以下幾個要素：日期、收件人稱呼、簡單明瞭的請求內容，以及結尾的祝福語和簽名。

例如，一封有效的病假信範例如下：
Subject: Sick Leave Request

Dear [Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally request a sick leave for [number of days] starting from [start date] to [end date] due to [brief explanation of illness, e.g., a severe cold]. I have attached my medical certificate for your reference.

Thank you for your understanding.

Best regards,
[Your Name]

在這封信中，你清楚地表達了你的請求，同時也提供了醫生紙（medical certificate），這在許多公司中都是必要的文件。

除了正式信件外，隨著即時通訊工具的普及，許多人也選擇通過WhatsApp等平台進行非正式的病假通知。在這種情況下，你可以使用簡單明瞭的句子，例如：「I would like to take a sick leave today due to a stomachache。」這樣可以迅速傳達信息，但仍需保持禮貌和專業。

醫生紙在請病假的過程中扮演著重要角色。它不僅證明了你確實生病，也能讓公司了解你的缺席原因。在香港，多數公司會要求員工在病假超過三天時提交醫生紙。因此，在向上司提出病假請求時，最好提前準備好相關文件，以便於順利獲得批准。

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事假的請求方式

事假是一種相對靈活的請假形式，通常用於處理個人事務。當你需要因家庭緊急狀況、婚禮或其他私人原因而需要休息時，可以選擇申請事假。在撰寫事假的信件時，同樣需要保持正式和禮貌。

一封典型的事假信範例如下：
Subject: Personal Leave Request

Dear [Manager’s Name],

I am writing to formally request a personal leave from [start date] to [end date] due to [brief explanation of the reason, e.g., a family commitment]. I will ensure that all my responsibilities are managed before my leave.

Thank you for your consideration.

Sincerely,
[Your Name]

在這封信中，你清楚地列出了請假的起止日期以及理由。此外，如果可能，提前安排好工作進度並告知同事，可以顯示出你的責任感和專業態度。

除了書面形式，你也可以通過即時通訊工具通知上司。在這種情況下，可以使用類似於「I need to take a personal leave on [date] due to a family commitment.」這樣簡潔明瞭的信息來表達自己的需求。

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特殊情況下的請假

除了常見的病假和事假外，有些特殊情況也需要特別處理。例如，在親人去世時申請喪假是一個敏感且重要的事情。在這種情況下，你應該以最誠懇和尊重的態度來提出申請。喪假的信件範例如下：

Subject: Bereavement Leave Request

Dear [Manager’s Name],

I am deeply saddened to inform you that my [relation, e.g., grandmother] has passed away. I would like to request a bereavement leave from [start date] to [end date] to attend the funeral and support my family during this difficult time.

I appreciate your understanding.

Sincerely,
[Your Name]

在這封信中，你清楚地表達了自己的情況，同時也保持了必要的專業性。此外，在此類情況下，公司通常會給予員工一定天數的喪假，因此了解公司政策也是非常重要的一步。

針對其他健康問題，如肚痛或腸胃炎等，也需要用適當的方法進行溝通。例如，如果你因為腸胃炎而需要請假，可以寫道：「I am experiencing gastrointestinal issues and cannot attend work today。」這樣可以讓上司了解你的狀況並做出相應安排。

如果你需要因為醫療覆診而缺席，也應該提前通知上司。在此情況下，可以使用「I need to take a sick leave for my medical follow-up appointment on [date].」來清楚地表達你的需求。

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