推薦信

推薦信點寫？老師/上司中英範本+格式+4大準備步驟

經一編輯部
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推薦信（Recommendation Letter）是職場中重要的文件之一，無論是求職、申請學校或其他專業評估，都可能需要推薦信的加持。但推薦信應該如何準備和應用？《經濟一週》為你重點介紹推薦信，並詳細解析其定義、格式、中英範本以及注意事項。本文將幫助你了解如何撰寫專業且有效的推薦信，確保在各種場合中能夠充分展示被推薦人的能力和專業素養。無論你是老師或上司，需要替別人寫推薦信，還是需要獲取推薦信，這篇文章都能為你提供全面的指導。
  1. 推薦信概述
  2. 推薦信的準備
  3. 推薦信的格式與範本
  4. 推薦信的注意事項
  5. 常見問題
  6. 延伸閱讀

推薦信概述

推薦信（英文：Recommendation Letter）在職場或學術申請過程中扮演重要角色，通常由熟悉被推薦人的上司、同事或老師撰寫。這些信件能幫助被推薦人在申請新職位、學校或專業評估時展示其技能和經驗，提升申請材料的競爭力。了解推薦信的定義和用途，有助於更好地準備相關文件或應對不同的需求。撰寫一封出色的推薦信不僅能提升被推薦人的專業形象，還能增加他們在競爭中的勝算。

推薦信的準備

在撰寫推薦信之前，有幾個準備工作是必須的。首先，了解被推薦人的背景和成就，以便在信中具體展示。其次，確保你有足夠的信息來支持你所做的推薦，包括工作經驗、專業技能和成就。最後，考慮語氣和措辭，確保信件既專業又真誠，能夠有效地傳達你的推薦意見。

具體準備工作包括：

  1. 了解被推薦人：確保你對被推薦人的背景和成就有充分了解。
  2. 收集資料：包括工作經驗、專業技能和主要成就等。
  3. 確認用途：了解推薦信的具體用途，如申請工作還是學校，以便針對性撰寫。
  4. 語氣確認：確保信件措辭友善且專業，讓讀者感受到你的誠意和真心推薦。

推薦信的格式與範本

推薦信的撰寫需要注意多個重點，包括開首介紹、主要內容、結語及簽名等。

信件格式要點：

  1. 上款：確認收件人。上款需填寫收件人的名字和職銜，例如招聘經理或招生委員會的名稱和職位，以確保信件送達正確的人。
  2. 信件內容：簡明扼要。信件內容應該簡明扼要，清晰地傳達主要信息。例如，在推薦信中強調被推薦人的優點和成就。
  3. 日期：標明重要日期。包括信件撰寫日期，以確保信息準確。
  4. 聯繫方式：推薦信應包括推薦人的聯繫方式，以便接收方能進一步核實信息或提出問題。
  5. 下款：簽名與結語。中文信件應在名字後加上「謹啟」，英文信件則使用 “Yours Sincerely”。此外，需親筆簽名以增強信件的正式性和法律效力。
  6. 信封：正式呈遞。將信件放入信封，信封上寫明機構名稱和收件人的職稱和姓名，以確保信件正式並且得體。

推薦信範例1：推薦工作申請

中文範本：

某某公司人事部：

我寫此信是為推薦[被推薦人名字]參加貴公司開放的[職位名稱]申請。我與[被推薦人名字]共事多年，十分了解其工作態度、專業技能和成就。他/她在我們的團隊中表現出色，一直以來都能按時完成任務並超越預期。

他/她在市場調研、數據分析和客戶溝通方面有著豐富的經驗，並且能夠靈活應對變化多端的工作場景。我相信他的/她的專業能力能夠為貴公司帶來很大的價值。

我很樂意為你提供更多關於[被推薦人名字]的詳情。你可以直接聯絡我，電郵[email protected]，電話（852 XXXX XXXX）。

祝

工作順利

[你的名字] [日期]

英文範本：

Dear Sir/Madam,

I am writing to highly recommend [Recommend Person Name] for the [Position Name] position available at your esteemed company. I have had the pleasure of working with [Recommend Person Name] for several years and can attest to his/her excellent work ethic, professional skills, and accomplishments. He/She has consistently exceeded our expectations in completing tasks on time and with high quality.

[Recommend Person Name] has extensive experience in market research, data analysis, and client communication. He/She is adept at adapting to rapidly changing work scenarios and consistently delivers excellent results. I strongly believe that his/her expertise will be of great value to your company.

If you need to get a hold of me for more information regarding [Recommend Person Name] , I would be happy to provide you with more details. I can be reached at [email protected] or by telephone（852 XXXX XXXX）.

Yours Sincerely,

[Your Name] [Date]

推薦信範例2：推薦研究生申請

中文範本：

某某大學招生委員會：

我寫此信是為推薦[被推薦人名字]申請貴校的[專業名稱]研究生課程。我是[你的職位]，與[被推薦人名字]在[共事/教學]過程中對其有深刻的了解。他/她是一名極具潛力和創造力的學生，擁有扎實的學術基礎和豐富的研究經驗。

在我的課堂上，[被推薦人名字]總是表現出色，積極參與討論並提出創新的觀點。他/她的論文研究十分深入，並在學術會議上獲得了好評。我相信他/她能夠在貴校的研究生課程中繼續取得優異的成績。

我很樂意為你提供更多關於[被推薦人名字]的詳情。你可以直接聯絡我，電郵[email protected]，電話（852 XXXX XXXX）。

祝

學業有成

[你的名字] [日期]

英文範本：

Dear Admission Committee,

I am writing to highly recommend [Recommend Person Name] for the [Program Name] graduate program at your esteemed university. As a [Your Position], I have had the opportunity to work closely with [Recommend Person Name] during our [working/teaching] time. He/She is an exceptionally creative and talented student, possessing a strong academic foundation and extensive research experience.

In my class, [Recommend Person Name] consistently excelled, actively participating in discussions and presenting innovative ideas. His/Her research papers are thorough and well-received in academic conferences. I am confident that he/she will continue to achieve outstanding results in your graduate program.

If you need to get a hold of me for more information regarding [Recommend Person Name] , I would be happy to provide you with more details. I can be reached at [email protected] or by telephone（852 XXXX XXXX）.

Yours Sincerely,

[Your Name] [Date]

推薦信範例3：推薦專業認證

中文範本：

某某認證委員會：

我寫此信是為推薦[被推薦人名字]參加貴機構的[專業名稱]認證項目。我是[你的職位]，在過去的[共事時間]裡，我對[被推薦人名字]的專業能力和認真態度有深刻的了解。他/她在工作中展示出色的專業知識和技能，並且始終保持高標準的工作質量。

[被推薦人名字]在過去的項目中多次獲得好評，他/她的問題解決能力和創新思維使他/她成為我們團隊中不可或缺的一員。我相信他/她完全有資格獲得貴機構的[專業名稱]認證。

我很樂意為你提供更多關於[被推薦人名字]的詳情。你可以直接聯絡我，電郵[email protected]，電話（852 XXXX XXXX）。

祝

事業有成

[你的名字] [日期]

英文範本：

Dear Certification Committee,

I am writing to highly recommend [Recommend Person Name] for the [Certification Name] certification program at your esteemed organization. As a [Your Position], I have had the opportunity to work closely with [Recommend Person Name] over the past [working period]. His/Her professional capabilities and dedication stand out, consistently showing high-quality work and expertise in his/her field.

[Recommend Person Name] has received numerous commendations for his/her project contributions. His/Her problem-solving abilities and innovative thinking make him/her an invaluable member of our team. I am confident that he/she is fully qualified for your [Certification Name] certification.

If you need to get a hold of me for more information regarding [Recommend Person Name] , I would be happy to provide you with more details. I can be reached at [email protected] or by telephone（852 XXXX XXXX）.

Yours Sincerely,

[Your Name] [Date]

推薦信的注意事項

在準備或應用推薦信時，有幾個注意事項需要考慮。首先，確保內容真實，不要誇大其詞。真實性是信件最基本的要求，任何虛假信息都可能對被推薦人的職業生涯造成不利影響。其次，要注意格式，保持正式和專業。使用標準的信件格式，確保每一部分都有明確的標題和段落。最後，確保包含所有必要的資訊，例如日期、聯繫方式和簽名等，這些細節能增強信件的可信度和專業性。

常見問題

Q1：推薦信應該包含哪些內容？
A1：推薦信應涵蓋被推薦人的背景介紹、主要成就和技能、具體推薦理由及簽名等內容。

Q2：推薦信需要多長？
A2：推薦信應該簡明扼要，一般建議控制在一至兩頁A4紙內，約300至600字左右。

Q3：推薦信應包括聯繫方式嗎？
A3：是的，推薦信應包括推薦人的聯繫方式，以便接收方能進一步核實信息或提出問題。

Q4：推薦信應該使用什麼語氣撰寫？
A4：推薦信應使用專業且真誠的語氣，展示對被推薦人的高度評價和肯定。

延伸閱讀

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