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10句職場有效溝通英語

職場技能

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辦公室生活幾乎是人人都有的體驗,這其中有很多事是每天都在經歷的,惟辦公室常用的英文用語,讀者可以脫口而出嗎?

以下是10句辦公室常用的英文用語。

(一) Touch base

意思:簡單與某人溝通或聯繫。
場景:當需要與同事或客戶更新進展,或確認某個問題時,可以使用這個表達。
Example:「I just wanted to touch base with you to ensure everything is on track.」(我只是想和你簡單聯繫一下,確保一切順利。)
Tips:這個短語可以用於快速、非正式的溝通,適合郵件、會議前後的簡單互動。

展示自己主動性

(二)Take the Initiative

意思:主動採取行動或承擔責任。
場景:外資企業工作中,主動性非常重要。可以用這個短語來展示自己解決問題或推動專案進度的主動性。

Example: 「John took the initiative to lead the project after the manager left.」 (經理離職後,John主動承擔了專案的領導工作。)
Tips:表現出主動性是讓上級注意到自己能力的好機會,這個表達可以在工作報告中使用。

(三)On the Same Page

意思:達成共識,意見一致。
場景:在團隊合作中,確保彼此對專案的理解一致非常重要。可以使用這句子來詢問團隊是否理解一致。
Example:「Let’s make sure we’re all on the same page before we move forward.」 (我們在開始之前確保大家的理解是一致的。)

Tips:這個短語能有效避免溝通中的誤解,是團隊討論中的誤解非常實用的工具。

(四)Keep Me Posted

意思:隨時告知我進展。
場景:當你需要讓同事或下屬,隨時更新你某個專案或任務的進展時,可以使用這個表達。
Example: 「Please keep me posted on the status of the proposal.」 (請隨時告知我提案的進展。)
Tips:這是郵件溝通中常用的表達之一,用來請求持續更新。

(五) Let’s Circle Back

意思:稍後再討論某個話題。
場景:當會議中討論的某個問題暫時沒有解決方案時,可以用這個短語來建議稍後再回到這個主題。

Example:「Let’s circle back to this issue once we have more data.」 (我們等有更多數據後再回到這個問題。)
Tips:這是一個比較禮貌的方式,表達你暫時擱置某個話題,但不會忽略它。

體現決策時謹慎態度

(六)Run It By Someone

意思:請某人看一下或給予意見。
場景:當需要徵求同事、上司或客戶的意見時,可以使用這個表達方式。
Example: 「I’ll run this by my manager before making a final decision.」(我會先請我的經理看一下再做最終決定。)

Tips:這個短語能體現你在做決策時的謹慎態度,特別適用於需要上級核准的情況。

(七)Back to the Drawing Board

意思:從頭開始,重新考慮。
場景:當某個計劃或方案沒有達到預期效果時,可以用這個片語表示需要重新開始或重新制定計劃。
Example: 「The client rejected our proposal, so it’s back to the drawing board.」(客戶拒絕我們的提案,所以我們得重新考慮。)
Tips:這個表達傳達了遇到挫折後重新規劃的意思,非常適合用於專案管理中的討論。

(八) Hit the Ground Running

意思:一開始就快速進入狀態。

場景:用來描述某人一開始工作就非常積極、有效,或是某個專案剛開始就順利進行。
Example:「We need someone who can hit the ground running and start delivering results immediately.」(我們需要一個一開始就能快速進入狀態並立即產生成果的人。)
Tips:這個表達通常用於招聘或描述員工表現,能有效傳遞出工作的迫切性和重要性。

(九)Bump Heads

意思:意見衝突或發生論證。
情境:描述工作中的意見不合,特別是團隊合作時出現分歧。

Example:「The marketing and sales teams often bump heads over the campaign strategy.」(市場部和銷售部經常在活動策略上發生分歧。)
Tips:在表達衝突時使用這個短語,可以讓語氣顯得不那麼嚴肅或負面。

提升職場競爭力重要武器

(十) Move the Needle

意思:取得顯著進展或產生重大影響。
場景:當一個專案或舉措有明顯進展時,可以用這個片語來形容。
Example:「The new marketing strategy really moved the needle on sales.」 (新的市場策略對銷售產生了顯著影響。)

Tips:這個短語通常用於描述業績或成果,是高層匯報中常見的表達。
職場英語不僅是溝通工具,更是提升職場競爭力的重要武器。
透過不斷練習運用這些實用的表達用語,可助在外資企業工作中一定會表現得更自信、更專業。

撰文:Spencer Lam