「OOO」並非「哦哦哦」電郵縮寫了解多少︳職場英文
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在現代職場中，電子郵件已成為溝通的基石。然而，閣下是否注意到一些簡單的縮寫，往往暗藏深意？若不小心解讀錯誤，輕則引發尷尬；重則影響合作效率。例如，當讀者看到同事郵件簽名中的「OOO」，可別以為對方在賣萌，實際上，它的真正意思可能攸關接下來的工作安排！今期筆者就來破解這些常見的郵件縮寫，幫助讀者在職場中能自信地溝通。
（一）「OOO」是甚麼意思？
「OOO」是「Out Of Office」的縮寫，意思是「不在辦公室」。
當職場人士因休假、出差或無法及時處理工作時，常設置自動回覆，告知寄件人自己的狀態，避免造成誤解或不必要的等待。
例句：「I’m on vacation and have set up an OOO auto-reply. Please contact Xiao Li for any urgent matters.」
（我正在休假，已設置OOO自動回覆，所有緊急事項請聯絡小李。）
（二）「PS」不是Photoshop。
「PS」在郵件中的全稱是「Post Scriptum」，意為「附言」或「補充說明」。
它通常出現在郵件的結尾，用於補充正文未提到的重要訊息，或者對內容進行補充和修正，是一種靈活且禮貌的表達方式。
例句：「Thank you for your email. I’ll handle it as soon as possible. PS: Don’t forget to sign in for the training next Tuesday.」
（感謝你的郵件，我會盡快處理。PS：別忘了下星期二的培訓要簽到。）
（三）「CC」到底有甚麼用？
「CC」是「Carbon Copy」的縮寫，意思是「抄送」。
它的功能是將郵件同時發送給主收件人之外的相關人員，確保訊息透明，讓所有相關方都能及時了解情況。
例句：「I CCed this email about budget adjustments to the finance department, hoping they can provide feedback as soon as possible.」
（我已將這封有關預算調整的郵件抄送給財務部門，希望他們能儘快給出反饋。）
FYI意為僅供參考
（四）「FYI」全稱是甚麼？
「FYI」全稱是「For Your Information」，意為「僅供參考」。
這個縮寫用於傳遞訊息，但不要求對方回覆或採取行動。它表達的是一種分享態度，幫助對方了解相關背景資訊或最新動態。
例句：「Attached is the latest market research report. FYI, I hope it will be helpful for our next steps in strategy.」
（附上最新的市場調研報告，FYI，希望對我們下一步的策略有所幫助。）
以上看似簡單的縮寫，實則包含了豐富的職場智慧。掌握它們，不僅能讓閣下所寫的郵件更加專業，也能提升溝通效率。
讀者在下一次發送郵件時，試著運用這些縮寫吧！
撰文：Spencer Lam
