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外企人不得不知 12個會議英語

職場技能

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在現代企業中,不同類型的會議有著各自的用途和價值,幫助公司實現有效的溝通、協調和戰略執行。以下是一些常見的會議類型及應用場景,讓讀者透過英語,深入了解這以下12類會議的特點及實際使用情境。

(一)All-hands Meeting(全體會議)。
使用場景:這是公司重大公告或戰略分享的會議,通常由行政總裁(CEO)或高層主持。
例句:「The CEO will announce our new global strategy at next week’s all-hands meeting.」(CEO將在下週的全體會議上宣布我們的新全球戰略)。
(二)Stand-up Meeting(站會)。
使用場景:團隊每日快速同步工作進展,通常在敏捷開發中使用。
Daily Stand-up:日常站會(敏捷開發),團隊成員每天簡短匯報工作進展和遇到的阻礙。

例句:「During the stand-up, each team member briefly shared their progress and blockers.」(在站會期間,每個團隊成員簡要分享了他們的進展和遇到的障礙)。

Kick-off Meeting 設定目標和期望

(三)Kick-off Meeting(啟動會議)。
使用場景:項目或重要計劃的開始階段,設定目標和期望。
例句:「We’ll have a kick-off meeting on Monday to start our new marketing campaign.」(我們將在週一舉行啟動會議,開始我們的新營銷活動)。

(四)Town Hall Meeting(全體員工大會/員工交流會)。
使用場景:公司高層與員工的開放式交流會,通常包括問答環節,涉及公司重大決策。
例句:「The CFO addressed employees’ concerns about the company’s financial health during the town hall.」(在全體員工大會上,首席財務官回應了員工對公司財務狀況的擔憂)。
(五)Brainstorming Session(頭腦風暴會議)。
使用場景:團隊集思廣益,為特定問題或項目產生創意。

例句:「Let’s schedule a brainstorming session to come up with new product features.」(讓我們安排一次頭腦風暴會議,集思廣益新產品功能)。
(六)One-on-one Meeting(一對一會議)。
使用場景:經理與團隊成員的定期個人會談,討論工作進展和職業發展。
例句:「In our one-on-one, my manager provided feedback on my recent project performance.」(在我們的一對一會議中,我的經理對我最近的項目表現提供了反饋)。

(七)Scrum Meeting(敏捷站會)。
使用場景:敏捷開發團隊的日常例會,討論進展、計劃和障礙。
例句:「During the scrum meeting, we identified a potential roadblock in the current sprint.」(在敏捷站會上,我們發現了當前迭代中的一個潛在障礙)。

回顧與會後分析會議比較

(八)Retrospective Meeting(回顧會議)。
目的:定期回顧過去工作,持續改進和團隊學習;頻率:定期進行,通常在每個迭代或衝刺結束時;關注點:關注團隊表現和過程改進;參與者:主要包括直接參與項目的團隊成員;結果輸出:產生下個迭代期的改進計劃。

使用場景:項目或迭代結束後,團隊反思並總結經驗教訓。
例句:「In the retrospective, we discussed what went well and areas for improvement in our last project.」(在回顧會議上,我們討論了上個項目中做得好的地方和需要改進的領域)。
例句:「In our sprint retrospective, we identified that our estimation process needs improvement.」(在我們的衝刺回顧會議中,我們發現我們的工作量估算過程需要改進)。

(九)Post-mortem Meeting(事後分析會議或復盤會)。
目的:在特定事件後,找出問題根源並防止類似問題發生;頻率:不定期進行,僅在重大事件後;關注點:聚焦於特定事件的詳細分析;參與者:或包括更廣泛的利益相關者;結果輸出:產生詳細的事件報告和長期改進計劃。
使用場景:重大事件或問題發生後的詳細分析會議,總結經驗並制定預防措施。
例句:「After the system outage, we held a post-mortem to analyze what went wrong and how to prevent it in the future.」(系統當機後,我們舉行了事後分析會議,分析出了問題的原因,並討論如何在未來防止類似情況發生)。

例句:「The post-mortem meeting on last month’s service outage revealed a need for better monitoring systems.」(上個月服務中斷的事後分析會議,揭示了我們需要更好的監控系統)。
(十)Sync Meeting(同步會議)。
使用場景:不同團隊或部門之間定期更新進展和協調工作。
例句:「We have a weekly sync meeting with the marketing team to align our efforts.」(我們每週與市場行銷團隊舉行同步會議,以協調我們的工作)。

QBR討論戰略

(十一)Quarterly Business Review(季度業務評估會議)。
使用場景: QBR是每季度回顧業務表現,討論戰略並制定下一季度計劃。
例句:「The sales team presented their achievements and challenges at the QBR.」(銷售團隊在季度業務評估會議上,展示了他們的成就和面臨的挑戰)。
(十二)Lunch and Learn(午餐學習會)。
使用場景:非正式的學習分享會,通常在午餐時間進行,員工邊吃邊學。
例句:「Our UX designer is hosting a lunch and learn session on the basics of user-centered design next Thursday.」(我們的用戶體驗設計師,將在下週四主持一場關於以用戶為中心的設計基礎的午餐學習會)。

撰文:Spencer Lam