開公司費用|商業登記費、政府註冊費等7大必繳費用 點樣慳到盡?

開公司費用|有限/無限公司註冊費、商業登記證BR、每年必繳費用

經一企業學堂
究竟開公司費用要預算多少才足夠?不論是有限公司或無限公司,在公司成立初期和開公司後,有7項必須繳交的費用均要計入開業成本中,包括最基本的政府註冊費和商業登記證費用(俗稱BR),本文將詳盡為你解構。

首先要分清楚即將開立的公司是有限公司抑或是無限公司,兩者在成立初期或其後所涉及的費用都有所不同。基本上,成立一間公司最主要包括以下主要費用:

開公司費用|1. 政府註冊費

獨資或合夥的無限公司毋須繳交政府註冊費,只有有限公司才需要繳交政府註冊費,以印本形式交費用為$1,720的(如申請不獲批准可退回$1,425元);若經網上註冊易賬戶遞交只需$1,545(如申請不獲批准可申退回$1,280)。

有限公司 無限公司
政府註冊費 $1,720(以印本形式遞交)

$1,545(以電子方式遞交)

不適用

開公司費用|2. 商業登記證費用

無論是有限公司抑或是無限公司都需要繳付商業登記證費用,亦即申請BR。商業登記證可選擇一年或三年有效期,費用已包括商業登記費及徵費,需在初次遞交申請時繳費。

由於財政司司長陳茂波曾在《2022/23年度財政預算案》寬免商業登記費,故此在2023年4月1日前登記的公司只須繳交$150商業登記證(一年證),而於2023年4月1日起登記的公司其一年證的申請恢復至$2,150。按此查看完整《商業登記費及徵費收費表》

有限公司 無限公司
商業登記證(一年證) $150 (2023年4月1日前)
$2,150 (2023年4月1日起)
$150 (2023年4月1日前)

$2,150 (2023年4月1日起)

商業登記證(三年證) $3,650 (2023年4月1日前)

$5,650 (2023年4月1日起)

$3,650 (2023年4月1日前)
$5,650 (2023年4月1日起)

開公司費用|3. 註冊地址

根據法例規定,成立有限公司必需以香港商業地址作為公司註冊地址,住宅地址並不符合要求。惟無限公司則沒有此限制,只是,由於註冊地址在公司查冊時屬公開資料,若不想私隱被披露,不少老闆會借用會計師樓、商務中心或秘書公司等提供的地址作公司商業註冊及通訊地址。基本註冊地址月費約$100,大多包括註冊商業地址及代收公司郵件包裹。

近年亦新興一些虛擬辦公室地址,月費約幾十元至數百元。不過基本套餐通常只包括地址供註冊公司時作註冊辦事處地址之用,其他服務如電話號碼、秘書服務等則要另外收費。

開公司費用|4. 周年申報表

本地私人公司須就每一年以指明表格(表格NAR1)向公司註冊處交付周年申報表登記,限期為每年周年日後的42日內。該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料,例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等資料。

應繳的每年登記費為港幣105元,如逾期交付須繳交大幅提高的登記費用,增幅由$870元至$3,480元不等。

如周年申報表的交付日期: 港元
是在該公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月 $870
是在該公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月 $1,740
是在該公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月 $2,610
是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 $3,480

公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表,如本地私人公司如未有遵從該條文,該公司及其每名責任人可被檢控,一經定罪,可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責,則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。如未能確定交付周年申報表的到期日,可利用交付周年申報表限期計算器 計算到期日。

開公司費用|5. 更新公司註冊和商業登記資料

在成立公司後,如需更改業務地址、業務名稱、業務性質、合夥人的加入或退出等,需以書面通知商業登記署。若不依時提交通知書,違例人士可處罰款$5,000及監禁一年。

開公司費用|6. 商業登記續期

商業登記證分一年有效期及三年有效期兩種,除本地公司首張登記證外,應繳金額以登記證的開始生效日釐訂。此費用為政府費用。而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外,每年還須額外罰款$300港元。

開公司費用|7. 年度審計

每間公司的董事每年都需要為公司準備財務報表。因此,每年有限公司都必須進行核數。審計和核數項目須要由執業會計師對公司賬目及資金進行分析及核對,證明財務報表能真實無誤地反映公司的財務狀況。

公司需要就每個財政年度稅務局提交年度審計和所得稅申報表,公司在香港成立後約18個月,將收到由稅務局寄發的第一份利得稅報稅表。首份報稅表須於報表發出日期3個月內,完成審計後填交到稅務局。

審計核數費用通常以公司的營業額作為籃本,例如公司每年營業額為300萬港元以下,審計核數收費約$3,000至$4,000。最終的審計費用則還需要考慮以下各項,包括:

  1. 行業的種類;
  2. 公司的資產(例如:汽車、物業)及負債(應付帳、貸款)狀況等
  3. 公司的財務及管理複雜程度