合約私人秘書招聘|起薪$41,400 附政府工入職條件+申請方法
合約私人秘書丨招聘詳情
部門 | 創新科技及工業局 |
職位名稱 | 合約私人秘書 |
薪酬 | $41,400 |
學歷要求 | 香港中學文憑考試成績 香港中學會考成績 |
截止申請日期 | 08/09/2023 18:00:00 |
經互聯網遞交申請 | 可以 |
合約私人秘書丨薪酬
創新科技及工業局的合約私人秘書薪酬由月薪41,400元
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合約私人秘書丨入職條件
申請人於獲聘時須為香港特區永久性居民,並符合下列條件:
(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績, 或具同等學歷;或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級/E級或以上成績,或具同等學歷;
(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績,或具備同等成績;
(c) 具備不少於20年在公營機構、政府部門及/或大型企業任職秘書的工作經驗,當中包括不少於15年是擔任高級管理層的私人助理或秘書。具備創新及科技相關行業的經驗將獲優先考慮;
(d) 能有效運用中文(廣東話和普通話)及英語溝通;
(e) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘50字;以及
(f) 熟悉電腦操作,包括使用文書處理、試算表及簡報等軟件。
注意事項
政府在聘任時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
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合約私人秘書丨職責
(a) 協助高級人員按優先次序處理所有來往文件、電郵、檔案及考績報告,包括列印文件、進行相關準備和跟進工作,並分發文件予負責人員及記錄工作進度;
(b) 為高級人員及相關人員安排會議/活動/公幹及提供後勤支援,包括準備會議資料、預約場地、安排交通等;
(c) 提供秘書支援,包括接聽電話、處理留言、接待訪客、打字和歸檔等;
(d) 為高級人員更新預約日誌;
(e) 提供一般行政支援及聯繫其他政府政策局/部門,包括更新參考資料、安排申請發還假期及旅費津貼和支出、整合報表、擬備文件和搜集資料;以及
(f) 執行高級人員指派的其他秘書工作。
合約私人秘書的薪酬範圍是多少?
合約私人秘書的薪酬由41400起…詳情請看
合約私人秘書的學歷要求?
合約私人秘書最低的學歷要求為…詳情請看