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逆市箍客講效率 商務式通訊爆發式增長 Nutrition Kitchen善用Whatsapp吸客

市場動態

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近期市況低迷,無論大小商戶都要想盡辦法,留住原有客戶之餘,還要積極吸引新客。顧客最著重的當然是快捷方便,所以不少企業都會使用即時通訊軟件與之溝通,

尤其是Meta旗下的WhatsApp、IG direct及Facebook Messenger,Meta於2018年開始推出商務式通訊產品,加強對企業的支援。疫情推動網購快速發展,擁有多個網購平台的Peak 21善用這些通訊工具,快速回應顧客需求,保持競爭力。

經營多個網購平台的Peak 21,旗下擁有多個品牌,包括健康膳食供應商Nutrition Kitchen、輕奢珠寶品牌Linjer和音訊科技品牌 Raycon。Nutrition Kitchen提供個人化膳食計劃,為顧客送遞飯盒,照顧他們的日常飲食,協助他們達到不同的目標,例如減重、增肌等。世紀疫症爆發,人們避免外出,Nutrition Kitchen錄得爆炸性增長,現時約佔集團整體營業額四成。

逆市箍客講效率 商務式通訊爆發式增長 (圖片來源:資料圖片)
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直接與顧客建立關係

Peak 21創辦人兼總裁Roman Khan說:「疫情過後,人們相對沒有那麼注重健康,Nutrition Kitchen的生意確實減少,尤其是香港市場,規模縮小約兩成;但是其他地方,包括新加坡、杜拜等地,仍然有增長,所以整體生意算是平穩。」香港經濟不佳,所以Nutrition Kitchen必須盡力挽留顧客,客服主要透過WhatsApp與他們溝通,確保能夠即時解答他們的問題,差不多九成顧客使用這個渠道。Roman說:「每個顧客的要求都不相同,每次遇上問題,當然沒有人想用電郵,而是希望能夠即時獲得回應,透過WhatsApp溝通的話,除了即時外,而且保存所有對話紀錄,所以客服毋須由頭了解,發問一些愚蠢的問題。」Peak 21旗下的平台,都屬於直接模式(Direct to Cosumer, DTC),直接與顧客建立關係,每當顧客落單,平台可透過即時通訊工具、電郵等,直接聯絡他們。對比在其他平台上架,例如亞馬遜(Amazon)或其他零售商,企業不會知道顧客是誰,也沒有辦法直接與他們溝通。

集團旗下另一個Linjer,在Facebook、IG刊登廣告,吸引人們到訪網站,顧客被產品吸引後,也會購買些小產品。網站會彈出一個視窗,吸引人們點擊,然後透過WhatsApp與客服聯絡,作出各種查詢,當疑問被解答,便更有信心地購買產品,平均單價也會上升,現時平均單價約為1,700元。顧客最初使用WhatsApp與Linjer溝通,介面會顯示一些小問題,包括購買結婚戒指、時尚首飾或純金,先將顧客分流,然後分配給不同客服跟進,確保能夠精準地回應顧客的要求。Roman說:「我們的客服,由機器與人類組合而成,機器只做前期分流工作,往後的查詢絕大部分由真人回答。」Roman在挪威出生,2007年在香港科技大學修讀財務,畢業後加入金融機構及顧問公司,於2012年轉換跑道,出任Zalora香港主管,其後到東南亞發展Lazada,兩者均是網購平台,讓他吸收到大量的電商經驗。Roman一直希望能夠創業,結果於2013年以兼職形式與太太一起創立網購平台,由於雙方都有全職工作,初期相對艱苦。Roman說:「顧客數目不斷增長,我們平均每天回答50、60、70個顧客的查詢,主要透過電郵及WhatsApp,直至2017年決定辭去工作,全程投入發展,並且設立辦公室,同時開始聘請員工協助。」

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2018年推出商務版

Linjer產品價格較高,有不少顧客主動查詢,另外某年銷售手錶,但是物流公司遺失其中一批貨品,大量顧客查詢,Roman以「瘋狂」去形容當時的情況。2013至2017年,Peak 21 99%推廣預算投放在Facebook及IG,至於與顧客溝通的模式,一半是IG direct、Facebook Messenger;另一半是電郵及其他。網購平台能夠突破地區界限,Peak 21現時覆蓋51個國家及地區,當中20個是主要市場。顧客偏好的溝通模式因應地區而有不同,亞洲、中東及歐洲主要使用WhatsApp;美國主要使用電郵及iMessage。

WhatsApp於2009年發布,2014年Meta以190億美元全面收購,現時全球用戶數目以10億計,香港是其中一個滲透率較高的市場之一。一直以來,也有不少企業使用WhatsApp與顧客溝通,但是需要使用個人電話號碼進行。Meta大中華區業務總監吳浩馨說:「為了更佳地服務企業,Meta於2018年推出WhatsApp Business,協助商家善用這個溝通渠道發展業務,現時共有三個模式。」首先是WhatsApp Business應用程式,方便中小企與顧客溝通,根據Meta 2023年的內部資料顯示,這個免費應用程式,於全球已有超過兩億名用戶。另一個是WhatsApp Business平台,方便大企業平台,以個人化和可擴展的方式,同時與多名顧客進行對話。這是收費服務,由於平台處於早期階段,預期未來將會有很大的成長空間。還有一個是WhatsApp發訊廣告,就是上述Nutrition Kitchen及Linjer使用的模式,透過IG或Facebook引導潛在顧客至WhatsApp進行對話。根據Meta 2022年第三季財報資料顯示,WhatsApp發訊廣告在全球的按年增長率超過80%,年預測收入達到15億美元。

Meta 2023年第四季財報指出,WhatsApp發訊廣告和付費訊息是集團現時專注開拓的兩個關鍵領域。

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將成為重要業務支柱

既然商用WhatsApp潛力無限,Meta當然要不斷提升功能,其一個是WhatsApp Flows,這功能讓企業能夠在對話中為顧客提供個人化的體驗,以打造品牌的獨特性。
用戶毋須離開對話,便可以完成快速選擇火車座位、訂購餐點,甚至是進行預約等服務。透過Flows,企業可以定義、配置和自訂訊息,並提供豐富的互動,使與客戶的互動變得更有條理。現時顧客基本上可以在WhatsApp上完成整個購物旅程,但是付款仍然需要跳轉至其他頁面,原來Meta經已在新加坡及巴西,推出了WhatsApp Payment功能,為企業的顧客提供無縫體驗,集團正在不同市場與付款閘口洽談合作,擴展至更多市場。吳浩馨說:「企業可以直接在我們的平台登記使用WhatsApp Business服務,或者透過我們的合作夥伴使用,這些合作夥伴加入了更多增值服務,企業可以因應自身需要選擇不同的方式。」根據Meta的資料,集團旗下的即時通訊平台,全球每天有超過6億次對話在企業與消費者之間發生。為深入了解香港消費者和企業溝通和互動時的喜好,Meta委託Kantar於今年7月向500名本地成年人進行線上問卷調查,結果顯示71%受訪香港消費者,每週透過WhatsApp與企業溝通至少一次。吳浩馨說:「WhatsApp Business平台的現有客戶覆蓋各個主要行業,包括消費品、銀行及金融、電子商務和醫療保健。」對Meta而言,商務式訊息現時已成為一項超過100億美元的業務,未來數年,集團相信這將成為下一個重要的業務支柱。

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先由市民開始對話

電子騙案流行,不少騙子透過即時通訊工具接觸市民,然後透過各種謊言,企圖騙取人們的金錢。因此,Meta在旗下通訊工具推出認證服務,以「藍剔」標記,表示企業經已通過驗證程序,方便顧客識別,企業申請Meta認證服務之前、期間和之後,都有相應的程序進行審核。如果企業在驗證過程中提供不實或誤導性資訊、企圖冒認和驗證無權代表的企業,或是意圖以其他方式規避Meta的驗證審查系統,Meta或會禁止企業獲得驗證、移除企業的驗證狀態,或就該帳戶採取額外行動。事實上,企業不能夠無的放矢地接觸市民,必須由市民主動透過WhatsApp聯絡企業,企業才能夠與他們溝通。市民在企業的網站,或者社交媒體帳戶,可以找到WhatsApp icon,點擊後便可以進行直接溝通。當然,黑客可以透過入侵市民的手機,利用WhatsApp上的聯絡人,包括曾經對話的企業帳戶,與市民溝通,甚至騙取金錢。吳浩馨說:「網絡保安一直是重要的議題,所以集團花費大量資源進行維護,並且時刻與監管機構保持聯絡,確保掌握最新的電騙趨勢,進行相關的應對工作。」

撰文:經一編輯部圖片來源:資料圖片