星期幾最高工作效率？即睇外國研究搵答案｜附5大提升效率貼士

這項來自Accountemps的調查由1987年起，每年都會進行。參與研究的是 300 多名在美國公司擔任人力資源經理的人士，他們所屬的公司需擁有20名或以上員工。

Accountemps的調查揭示，39%的受訪人力資源管理經理表示，星期二是員工一周中最具效率的工作日，完成的工作屬最多。有24%的受訪者認為，員工在星期一具有工作效率，因為需要追趕上周的工作進度。星期三獲得14%的受訪者支持，星期四及五各獲3%，另有17%人認為沒有特定一日。

臨近放工 最易分心

至於在一天中什麼時間最令打工仔停「失神」，調查就指出是下午4時至6時，相等於臨近下班的時間。而相對地，一天中最集中工作的是早上10時至中午12時，即是午膳前的時間。

所以各位老闆和管理層，如果要向員工或下屬交帶重要任務，就要注意以上兩個重要時間點了。

Accountemps提供以下五個提升工作效率的建議供參考：

砍掉多餘的to-do task

首先列出當天的to-do list，然後再將之減半，並專注於最優先事項。Accountemps指出，很多時候員工會高估了自己可以完成的事情數量，但最後因缺乏進展而感沮喪。因此一個貼近現實的to-do list，反而令員工能夠提高工作效率。

質大於量

理論上，multitasking似乎是提高生產力的好方法，但它往往會導致疏忽和錯誤出現。 反複從一個項目切換到另一個項目，其實會減慢員工的工作速度。所以，每次應專注於一個項目中。

了解個人的「黃金時間」

員工需在一天中自己工作效率最高的時間點，處理關鍵或具有挑戰性的任務。當他們的能量開始下降時，他們應轉移處理不太緊迫的任務，例如在線研究。

避免分心

在進行重要工作時，員工可以關閉社交媒體的通知來提高工作效率，使他們能全神貫注手頭上的任務，並禮貌地告知同事不要打擾。

探索有助於工作效率的應用程式

加以利用各種為提高工作效率而設計的軟件，例如日曆、任務管理應用程式，和其他節省時間的程式，這些程式可以幫助員工追蹤項目進度、按時完成任務，並提高工作效率。