樓面救星!解構Tobot機械人方案 助酒樓員工提升幸福感方法|科技錢途
取票、帶位、下單等一站式服務
位於石硤尾的多彩皇宮,樓高兩層,合共可以筵開100席,可說是現時少見的大型酒樓。現時顧客到來,在接待處,隨即可見機械人「大寶」及「小寶」,「它們」負責接待工作。堂食顧客在「大寶」取票排隊,等待呼喚票號,取得枱號後,可在「小寶」的鏡頭上掃描,並且由「小寶」帶位入座。
七部機械人遊走全場
顧客用手機落單,食品由送餐機械人送到,吃完食品後,可以在智能手機召喚機械人,到來收餐。當顧客用餐完畢,「小寶」可以因應指令,走到顧客身旁,並且要求顧客進行問卷調查,了解服務質素。
如果是外賣顧客,可以直接在「大寶」上點餐,選取合適的點心及食品,然後直接付款。顧客訂單直接傳送至廚房,飾品製作完成後,由工作人員放上送餐機械人,再送到接待處交給顧客。
多彩皇宮現時共有三部收餐機械人、一部送餐機械人、一部清潔機械人,以及接待處的「大寶」及「小寶」。Tobot創辦人Jazzy Wong說:「多彩皇宮兩年前開始使用我們的機械人方案,最初由一部送餐機械人開始,並且慢慢增加,現時合共使用七部機械人,在不同的崗位工作。」
解決人手不足成研發靈感
Jazzy畢業於香港理工大學計算機科學系,然後擔任程式員,一直從事的工作,主力圍繞物聯網方案,包括門禁系統、保安監控、人流管理系統等。工作期間,Jazzy接觸到不同的科技,包括生物驗證、人工智能等,了解到這些科技可以協助解決不同的痛點。「這些解決方案都需要人手管理,但是香港普遍人手不足;加上遇上世紀疫症及移民潮,令到這個情況更嚴重,因而觸發我的創業靈感,結果於兩年前創辦Tobot。」
Jazzy之前的工作接觸到不同的行業,為他們提供不同的解決方法案,包括餐飲業,曾為多彩皇宮獨身設計零售管理系統,現時可以一併整合機械人方案,提供一站式的服務。身處多彩皇宮接待處的「大寶」可以讓顧客取票排隊,同時可以落單購買外賣,並且即時付款,假若使用不同的系統,便需要較多人手協助,無法做到無縫體驗。Tobot代理機械人硬件,然後研發配合的軟件,為不同行業的客戶提供解決方案,以及售後服務及維修。
真實掌握顧客評價 改善服務質素
Tobot成立之初,較多提供運輸機械人,協助運送物資,例如多彩皇宮使用的收餐及送餐機械人。「我們陸續加入不同設計的軟件,例如ChatGPT功能,令機械人變得更加人性化。」多彩皇宮的「小寶」可以擔任知客,負責帶位及進行問卷調查,還可以與顧客互動,回答基本的查詢。「知客收集顧客意見的話,顧客普遍不會講真話,但是『小寶』不會讓人感到尷尬,更加能夠真實掌握顧客的評價,從而改善服務質素。」
填補厭惡性職缺 減低工業意外
Tobot的機械人方案,應用範圍愈來愈廣泛,現時經已遍及教育、物業管理及酒店等行業。以教育而言,學校可以使用機械人,教授音樂或者講故事,增加學習的趣味性。至於物業管理方面,清潔及消毒機械人相對普遍,Tobot同時加入拋光、打磨的功能。「香港夏天經常打風落雨,使用吊船清潔玻璃幕牆,具有一定危險性,所以我們正在研發玻璃幕牆的清潔機械人,有助減低相關意外事件。」
物業管理人手不足,尤其是夜班保安,即使有人肯做,大多是年長人士,在夜晚工作已經有一定危險性,如果需要到戶外空間巡邏,還要擔心日曬雨淋,使用巡邏機械人的話,便可以解決這些問題。
機械人當然不能夠完全取代人手,但是在機械人的協助下,工作人員可以留在舒適的環境,透過鏡頭了解物業的保安情況,遇有異常,例如當機械人的熱能探測偵測到有人闖入禁區,才需要親身前往處理相關問題。
「人揀工、工揀人,雖然各行各業都不夠人手,但是有人仍然找不到合適的工作,因為某些崗位實在太過辛苦,機械人可以填補這些單調、厭惡性的空缺,提升整體的幸福感。」機械人可以配合不同的科技,作出各方面的應用,例如加入無線射頻辨識(RFID),協助圖書館進行庫存管理,了解圖書的種類,然後運送到相關位置。
澳門酒店應用範圍廣
港府於4月開始推出首階段「走塑」措施,酒店不能夠向顧客派發一次性塑膠用品,包括樽裝水及洗漱用品。現時已有酒店使用Tobot的自助販賣機械人協助解決問題,房客若果沒有自備相關用品,可以在手機上落單及付款,機械人自動執貨,並且自行乘搭電梯前往指定的房間。機械人抵達門口,房客便會收到手機短訊通知,打開門,在機械人輸入密碼,從而取得產品。
Tobot同時為酒店提供房務機械人,可以為房客運送不同的物資,包括枕頭、衣架、拖鞋等。「機械人在酒店的應用,內地已非常先進,澳門的使用情況亦相當普遍,我們的澳門客戶甚至設有專屬的升降機,讓機械人運送物資。」
香港應用落後 促提供誘因使用
至於香港,機械人的應用相對落後,很多經營者都覺得是新鮮事,仍然需要時間了解。「香港經常自稱智慧城市,但是對於機械人的推動不夠積極,政府可以仿效內地,為業界採用機械人提供誘因,減輕初期投資的疑慮,令他們願意踏出第一步嘗試,加快機械人的發展。」
近期發生多宗工業意外,有工人進入沙井的密閉空間,因為吸入毒氣而死亡,其實這些工作都可以交給機械人,避免相關意外。
可擔當陪伴角色 關心長者
香港人口老化問題嚴重,長者缺乏關心,容易出現健康及情緒問題,機械人可以擔任陪伴的工作,與長者傾偈及玩小遊戲,遇有需要,可以撥打電話給親友進行視像對話。
Tobot現時主力發展香港及澳門市場,與客戶一起研究不同的應用,推動香港的智慧城市發展。
疫後港人生活改變 多彩皇宮變陣留客
多彩皇宮經理司徒志誠在酒樓經已13年,在飲食業界亦擁有非常豐富的經驗,見證了近年飲食業的變化。
司徒志誠說:「多彩皇宮是現時少見的大型酒樓,面積近40,000平方呎,兩層合共可以擺100席。」以往酒席生意相當暢旺,不少商會、團體及組織都會舉行宴會,以其中一個金會為例,每年連續七天擺酒,合共擺放數百席;現時減至四天,席數亦相對減少。
至於平日的生意,多彩皇宮在晚上9時後推出宵夜菜單,價格較晚市便宜,現時即使減價,也沒有人惠顧宵夜,因為香港人的生活模式經已出現變化。日間的生意相對較好,包括早午、下午茶及晚市,但是無法恢復到過往的水平。「以前顧客坐滿兩層,現時平日上層只開一半,星期六日才會全部坐滿,所以生意確實有影響。」
多彩皇宮推出不同的攻勢,包括10元任揀點心,另外推出孖寶、三寶等吸引顧客;晚市推出多款特價菜式,一枱可以同時點選多種特價菜式。「以前酒樓合共聘用約200人,包括廚房、樓面及其他工作崗位,以及所有更數的員工;現時只有大約90人,洗碗、清潔、樓面等,都比較難請人。」此外,中層員工以外,絕大部分都是兼職、炒散,所以人手確實是不足夠。
使用機械人 一年內已回本
多彩皇宮在疫情期間,開始物色機械人方案,因為當時人們害怕感染,使用機械人的話,便可以減低相關風險。2022年,多彩皇宮開始引入機械人,Tobot為他們設計了簡單的操作模式,讓員工只需按幾個制,便能夠發出指令。
「酒樓的面積較大,走廊較長,尤其下午落場的時間,較少員工在場,如果有人惠顧外賣,員工需要走來走去,機械人可以避免員工過分操勞。」收餐機械人每層最高負重15公斤,可以協助將餐具送往廚房,亦可以減少員工的體力勞動。
至於投資額方面,因應功能及軟件設計,每部機械人約數萬元至10萬元。「基本員工的每月薪酬超過10,000元,使用機械人的話,一年之內經已回本,而且機械人一般可以使用數年,所以其餘的時間可以協助節省人力成本。」多彩皇宮由一部機械人,增至現時七部,遇有合適的設計,不排除進一步增加機械人數目。
「酒樓最講人情味 機械人無法取代」
「酒樓最講人情味,員工認得顧客,並且經常與他們傾偈,建立深厚的關係,這些方面機械人暫時無法取代。」
總括而然,機械人可協助完成單調乏味、體力勞動較重的工作,讓員工能夠騰出時間,與顧客建立深厚關係,從而提升服務水平,留住顧客。