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FBI專家教你談判技巧: 3個說服力的秘密(上)

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通常以「FBI教你xxx、yyy」開首的文章都無非是嘩眾取寵,但近日讀到Chris Voss的《Never Split the Difference: Negotiating as if your life depended on it》一書,難得作者真的是FBI的談判專家,從事多年人質救援談判工作,絕非泛泛之輩。當中很多談判技巧不但實用、亦和心理學息息相關,很是實用⸺能提升說服力。今期和讀者分享此書的重點,是為了鞏固理解,也分享這些實用技巧。

甚麼是Never Split the Difference?原來就是不要妥協的意思。
很多人以為談判就是各退一步,找出中間點就好了。但其實中間點,有時是雙方都不情願接受的方案,勉勉強強,反而有損長遠利益。

談判不是理性謀算

Chris Voss在書中舉出例子,想像一下你希望穿著黑色皮鞋出席聚會,但太太想你穿著啡色皮鞋。
你能說各讓一步,右腳穿上黑色;左腳穿上啡色嗎?顯然這不是一個理想的方案。
別妥協不是要勝者全取、欺壓對方,而是找到一個雙方都真心滿意的方案。
那怎樣做到?就要由理解對方的情感開始。
不知你有否這樣的經歷?在某些情況你說不過對方,只好不甘心地認同對方的觀點,甚至要按對方的意思做。

你心內總是有股不忿,在想「只是你口才好,我說不過你,但我還是對的」,所以根本沒打算改變自己的觀點。
如果是工作的話,你迫不得已要跟隨對方的方案做,但總是草草了事,出來的成品大家也不滿意。
這個結果,就是只側重理性的談判或辯論的產品,雖然道理上取勝了,但對方的心根本不向著你。

須理解人心運作

要改變這個局面,就得理解人心運作的理機。
傳統的談判理論認為,人是一種單純從理性角度出發、時時刻刻想最大化自己利益的生物。
可是人果真是如此嗎?有一個叫最後通牒賽局(Ultimatum Game)的行為經濟學實驗是這樣的,玩家分為A、B兩人。

A會得到10美元,然後他可以按自己的意思提出與B分賬,如果B接受分賬,則按A的計劃進行;如果B拒絕,則雙方也甚麼都得不到。
假設雙方的唯一目的,均是最大化自己的金錢利益,而且只按理性行事。
A應該怎麼做?當然是分給對方0.01元,然後自己拿9.99元。
為甚麼?因為對方有少少錢,好過甚麼也沒有,所以對方會接受分賬。
理論上是如此,可是實行上來,很少人像B玩家,會接受少於5美元的分賬,因為他們的著眼點,但是要最大化自己的利益,還要感覺到自己被公平對待。
不公平的感覺,會讓你寧願玉石俱焚。怎樣在談判時照顧對方的感覺?Chris Voss在書中提到三種技巧。

談判技巧一:模仿對方(Mirroring)。
根據心理學的Matching Hypothsis,人天生喜歡和自己相似的人。
Mirroring即是重複對方說話的最後幾個字。這樣能給予對方「我們在搭同一條船」的感覺,而且也展示了你真的有在聽對方的說話。
運用這種技巧有兩種方式,其一是用疑問的語氣重複,如下述的例子:
上司:「Mary,給我弄好這份報告,今天之內交給我。」
你(發問語調):「今天之內交給你?」
上司:「是的,這份報告真的很重要。今天你不用去2點開會了,先做這份報告吧!」

用發問語調模仿對方

用發問語調模仿對方的價值是,你能以用對方舒適的方式否定對方。

在上面的例子,你原本今天有會議要開,如果直接和上司說:「今天很忙,做不了。」他應該會不太高興。
但如果你以反問的語調模仿對方的說話,其實是在鼓勵對方說更多,與此同時表達你不完全同意他的訊息。
這種令對方舒服的否定方法,會令對方重新反思自己的立場。
就像上述一樣,上司會代入你的角度想想,如何才能幫助你今天之內完成報告:例如免去你開會的職責。
另一種方式是單純複述,撇去發問語調,這樣就沒有否定的意味,只是單純認可對方的感受,鼓勵他再說下去。例如:
John:「同呀Zoe分手之後,我的心像被割開了。」

你(平直、富有同理心的語調):「個心像被割開了。」
John:「是的,我每天也在想念他。這個感覺實在是……。」
下期再續談其餘兩個談判技巧。

撰文:樹洞香港企業顧問團隊