點餐式 公關 資料圖片

點餐式公關續加餸 企業化NGO概念新登場

商業

廣告

近年愈來愈多人關心社會議題,同時亦出現了不少社福機構(NGO),他們運用資助為社會提供各種服務,但是對於宣傳推廣往往是茫無頭緒。以點餐式公關成功打開市場的START PR(千云START PR),憑藉為NGO服務的經驗,全新加入「企業化NGO」概念,及早介入進行規劃及協助營運。START PR因而接觸到更多政府部門的項目,帶動公司去年生意大增一倍,創辦人本著初心,繼續為點心紙加餸。在環境、社會及管治 (ESG)風潮之下,不少企業都關心社會議題,希望能夠出一分力,所以撥出資助,透過NGO協助解決問題。
點餐式 公關 (圖片來源:資料圖片)
(圖片來源:資料圖片)

及早介入策劃

START PR(千云START PR)聯合創辦人黃子健(Eiswein)說:「捐贈機構希望資金用得其所,所以往往設定不同的KPI,但是NGO面對這些KPI可說是茫無頭緒,甚至錯誤解讀,我們正好能夠填補中間的空缺,成為兩者的橋樑。」這些KPI包括服務人數、參加活動的報名人數、提供訓練的時數、獲得贊助禮品的數量等,變相令NGO也要跑數,START PR一向為客戶跑數,所以這絕對是他們的強項。START PR(千云START PR)聯合創辦人黎悅知(Vanesse)說:「社工通常是單對單為服務對象提供服務,如果籌辦一個活動要能夠接觸到數百人至超過1,000人,對他們來說是不可能的任務。」事實上,還有很多其他方法達成這些KPI,例如在商場擺展覽,商場往往人流暢旺,很容易便能夠達到目標人數。

Vanesse說:「活動通常會搞啟動禮或者閉幕禮,邀請記者出席,但是社工不會懂得邀請記者:社工與很多受助者關係密切,但是不懂得如何與記者磋商採訪角度,我們正好能夠填補中間的空隙。」

Eiswein說:「隨著傳媒式微,追求傳媒覆蓋率已經不是重點,能夠協助客戶營運,才能夠為他們提供價值,即是以結果為目標,相信日後公關行業亦會向這個方向發展。」以前當NGO舉行活動,有了初步構思,才去請求企業提供場地或贊助禮品,結果往往是無的放矢、徒勞無功。

Vanesse說:「現時NGO都希望與企業及政府合作,最終達到宣傳的效果,所以最好在構思活動之初,便加入公關協助策劃,由零開始參與,這就是我們引入的『企業化NGO』概念。」Start PR促成保險公司與青年發展組織在疫後合作,透過支援青年發展社企夢,為青年賦權授能的同時,以創意為社會帶來正面效益。保險公司提供創業資金,並以商界經費和視點進行宣傳,由NGO負責青年培訓及支援工作,一改以往的企業贊助模式,讓NGO專注本業,各司其職。

Vanesse說:「這種跨界別的合作經常出現,由於我們曾經先後與不同的NGO合作,能夠從俯瞰的角度,篩選出合適的NGO,在極短的時間內籌組整個項目。」隨著時代變遷,NGO構思項目及活動的時候也需要有「橋」,但這並不是社工的強項,應該由專業人士策劃,所以START PR及早介入,協助他們撰寫申請資助的計劃書,將預算規劃做出合理分布。

Eiswein說:「以前NGO是我們的客戶,現時變成合作夥伴,大家一起申請資助。」兩人認為NGO這個板塊最具潛力,因為NGO的數目只會愈來愈多,傳統巨頭以外的NGO,由於沒有自家的公關團隊,容易出現相關的問題,需要公關公司協助。

點餐式 公關 (圖片來源:資料圖片)
(圖片來源:資料圖片)

將專業用語轉「人話」

START PR協助精神健康諮詢委員會「陪我講Shall We Talk」推行項目,協助找出與情緒健康有關的NGO。Vanesse說:「不同的NGO都有涉及情緒健康的範疇,重點放在不同群體,例如青少年、學童、長者、照顧者及長期病患等,近年愈來愈多主題化的活動,我們對於NGO的生態較為了解,可以因應主題照單執藥,順手拈來,即時構思整個活動。」

Eiswein及Vanesse於2018年底成立公關公司,突破傳統公關公司的模式,以「點餐式公關」為定位,將傳統的公關合約碎片化,方便企業因應所需點選服務,毋須被一張長期合約綁死,提供更佳的靈活性。

由於兩位創辦人的背景,公關公司成立初期的目標顧客,是初創公司及NGO,因而在這些範疇建立起廣泛的人脈。疫情期間,防疫政策經常變動,企業在進行宣傳推廣的時候往往需要更大彈性,因而為START PR提供了發展空間,「點餐式公關」正正符合企業所需,節省成本之餘,同時重視成效。

Vanesse說:「疫情期間,令不少企業重新投資本地市場,尤其希望能夠吸納年輕客群,能夠真正了解年輕人需要,能夠快速適應市場變化,以及提供新主意的公關公司其實不多,亦助長了我們冒起。」她初初入行開始便接觸NGO,因此對他們的運作相當了解,從而接到不少NGO的項目,而香港不少NGO都是政府資源,所以令他們接觸到更多政府部門的項目。Eiswein說:「政府的項目通常比較細碎,而且內容非常細微,必須完成所有KPI,可以『走盞』的位置不多,這與商業機構的項目相當不同,對傳統的公關公司來說有一定難道。」START PR曾經為政府的地區康健中心進行推廣,於全港18區設立地區康健中心,為市民大眾提供基本醫療服務,希望能夠傳達先預防、後治療的概念。

Vanesse說:「政府希望推廣這個概念,醫生和護士最熟悉自己的專業,但是市民一般關心有甚麼著數,例如如何申請資助,所以我們會為他們制定貼地的推廣策略,同時將他們的專業用語轉化為『人話』。」

點餐式 公關 (圖片來源:資料圖片)
(圖片來源:資料圖片)

生意按年增一倍

近年科技急速發展,宣傳推廣渠道五花八門,政府亦意識到需要尋求專業人士的協助,一般的做法是邀請公關公司為員工提供培訓,但是效果往往不似預期。Eiswein說:「我們曾經被邀請擔任顧問的角色,為提供醫療服務的部門提供培訓,每小時收費數千元,但是這種做法很虛無,他們聽了未必懂得推行。」隨傳播媒體不斷發展,宣傳效力可以量化,例如讚好、評論數目等,相對來說,年輕人較容易掌握。
2023年聖誕節,START PR投得旅發局「香港繽紛冬日巡禮」聖誕小鎮的項目,負責活動策劃、保安、場地清潔、邀請表演團隊及聖誕老人等,項目金額達七位數字。

活動舉行前後40多天,START PR團隊由早上八時至晚上11時,均在現場監察,確保一切順利。Eiswein說:「政府的訂單分開『一嚿嚿』,而且非常細微,傳統做開大單的公關公司,未必懂得拆細,然後在短時間內入標。」現時START PR公司接手的政府項目約佔整體四成;NGO及商業機構的項目各佔三成,於2023年的生意額按年增加一倍。疫情過後,本港經濟恢復不似預期,START PR生意卻大增一倍,可算是逆市奇葩。

Eiswein說:「市場上雖然有其他公關公司模仿我們,但是發展到一個階段,很容易想要穩定性,結果走回傳統公關的舊路,與客戶簽署長約。」START PR堅持初心,繼續做點餐式公關,經已累積起不同的招數,不斷「加餸」讓客戶選擇,遇上大型項目,才與其他專才短期合作,繼續保持彈性。

點餐式 公關 (圖片來源:資料圖片)
(圖片來源:資料圖片)

透過創意重新包裝

社會關心的議題往往是永久存在,例如青年就業、長者健康等,總有NGO需要舉辦相關的活動。「以前的做法是進行家訪,但是這種做法過時,而且未必達到預期的效果,捐助者也未必接受這種做法,我們的工作就是透過創意將這些項目『換皮』,其實餡料一樣。」Vanesse說。START PR之前為香港寬頻人才CSI基金推行活動,主題是協助年輕人追夢,但是這個主題聽起來很沉悶,START PR將自包裝為「失敗英雄學院」。

Eiswein說:「若果只是搬出教條,年輕人根本沒有興趣,現時將之動漫化,更能惹起他們的興趣。」疫情期間,START PR為NGO推廣做運動,傳統的套路是舉行小組活動,例如拉筋或跳繩,每個小組有特定的名額。

START PR構思出宅在家的健康任務,鼓勵參加者透過完成任務來累積「健康里數」,換取限定體驗,例如漁排現釣海產製作一夜干和自摘有機農菜,在疫情緩和之際鼓勵街坊外出郊遊,促進身心健康。Vanesse說:「這個做法的預算並沒有增加,但是毋須限制人數,而且能夠吸引更多人參與,例如家庭傭工,反應相當不錯。」

撰文:經一編輯部圖片來源:資料圖片