心理學

5個心理學技巧 提升個人生產力成功達標

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有時候,感到生活非常乏味,明明知道應該振作起來去嘗試新事物,卻總是提不起勁。今期將與讀者分享一些心理學知識,以幫助閣下提升生產力,並有效地面對生活上的挑戰。

(一)定立清晰目標:首先,要提升生產力,關鍵在於下定決心去行動。心理學家Chip Heath與Dan Heath曾經說過一句名言:「What looks like resistance is often a lack of clarity。」這句話意味很多看似阻力的事情,其實緣於我們未能將事情定義得夠明確。
想要完成某件事,需要將目標定義得非常清楚。例如,如果決定要開始加強體能訓練,僅僅告訴自己「我要健身」是不夠的,必須為自己設定具體的目標,比如每天跑步20分鐘、做50次伏地挺身。這樣的具體目標才能有效提升生產力。

列出清晰待辦清單

(二)用待辦清單安排各項事務:筆者有一個習慣——當工作量特別重的時候,回到公司後不會立即開始工作,而是會先花約五至十分鐘的時間,用iPad簡單地列出當天需要完成的任務。
清晰的待辦清單,可以幫助我更好地分配各任務之間的時間。當你將那些看似困難的任務寫下來,清楚地梳理出需要完成的事項時,會發現自己的心理負擔顯著降低。這種方法不僅提高生產力,還能使你在繁忙中保持冷靜的頭腦。
(三)將你的目標公開:如果決心要做某事,運用社會壓力是提升生產力的有效策略。
《影響力》書中提到,最能讓人「Say Yes」的心理因素是一致性和承諾。當我們做出承諾之後,通常會有一個強烈的動機,來將自己的行為與自我形象維持一致。

因此,如果你想推動自己去完成某些事情,不妨告訴同事你計劃在某個時間完成某項任務。你會發現,一旦做出了這樣的承諾,它就會成為推動你達成目標的一股力量。
(四)把渴望的結果整理為一個清晰的藍圖:擁有持久的動力,對於實現長遠目標非常重要。有效的方法是設定一個非常明確的目標,並想像達成這個目標後的具體成果。
不妨思考一旦完成了自己設定的目標,生活將會是甚麼樣子。例如可以問自己:如果我在各方面都取得了成功,五年後生活會是怎樣的?
你不僅要為自己設定一個具體的願景,還要為實現這個願景規劃具體的行動步驟,從而使得整個過程更加明確和可行。

(五)將大目標分成較易達到的小目標:當你已擁有一個清晰的藍圖,該如何進一步提升自己的動力呢?心理學中有一個實用的技巧,稱為「分而治之」(Divide and Conquer)。這個方法是將一個大目標細分為幾個小目標,逐步進行。
這技巧的原理,是來自於心理學上的一個模型——象與騎象人(elephant and rider model)。在這個模型中,大象象徵我們情感的一面;而騎象人則代表理性的自我。
許多時候,即使理性的我們知道某個目標值得追求,但感性的我們卻因為害怕失敗和懶惰而退縮。當面對一個龐大的目標時,我們很可能會感到畏懼。因此,我們可以將大目標分解成幾個容易達成的小目標,逐步提升自己的生產力。

撰文:樹洞香港企業顧問團隊