出色高級領導的特質

出色高級領導的5大特質 不要為開會而開會 定期「三省吾身」︳葉成輝專欄

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這些年來管理過不少高級甚至總經理級的領導,發現機構成功與否其實跟領導團隊的質素息息相關。身為行政總裁最希望的當然是高級領導團隊(Senior Leadership Team)能夠大家坦誠溝通,共同解決問題,但通常團隊成員各有不同性格與目標,所以要統領他們絕對不容易。
出色高級領導的特質 資料圖片(圖片來源:經一編輯部)
資料圖片(圖片來源:經一編輯部)

那麼出色的高級領導,應該具備甚麼特質呢?
(一)要有誠信,心底裏所有決定都要為公司好:身為高級領導,所有決定都牽一髮而動全身,所以在作決定時要好好想清楚,有時為自己或自己管轄的團隊爭取利益,其實不一定是最佳決定。如果每一個決定的大前提是為公司好的話,其他人不但不能挑戰你的誠信,也會愈來愈尊敬你。
(二)要把工作落地與實行到完成或滿意,而不是交了出去就當作做完:很多領導為開會而開會,卻在開會時沒有提出太多有營養的意見。
也有把開會變成工作,開完就以為事情已經完結;更有甚者,開會是為了叫其他人做自己需要做的工作。好的領導是要讓大家的工作順利進行,並自己親力親為跟進,確保事情辦妥為止。把工作分配給合適的同事是對的,但高級領導有責任跟進完成。

以筆者的領導生涯來看,最容易出事的就是當「只管不做」的人愈來愈多而不處理,其他領導會慢慢不滿甚至離職,所以這是一個非常需要關注的問題。
(三)高情商(EQ):身為高級領導,需要跟不同人合作。其他人不一定「想你所想,做你所做」,過程中或會出現自己不滿意的結果,需要以高情商以至逆情商(AQ)調整心情,一來不要傷身;二來換位思考,或有助完成工作。
(四)先天下之憂而憂:這是一個偉大的想法,套用在高級領導身上,他們也必須比別人想快很多步,不單要宏觀地考慮公司的發展方向及將會面對的挑戰,亦要預計最壞的情況及早作好準備。

現在很多行政人員只顧當前困難,而忽視了將來或會出現的狀況。其實做每件事最好想清楚後備方案,當遇到阻滯時下一步怎麼走。這樣的話你會變得更有自信,而團隊也會更加敬佩你。
(五)自我檢討:高級領導一般都會覺得自己的決定或行動是對的,錯的話是人家的錯。這種想法其實頗危險,容易墮入失敗局面,而且自己也沒有進步空間。高級領導應該定期「三省吾身」,想想自己做事的手法有沒有改善的必要。如果是需要調整的話,不妨狠狠地徹底改變,最重要是能夠抽身自我檢討,這樣對自身未來的發展有莫大裨益。
(六)敢於決定,敢於執行:團隊中比較年輕的同事,普遍會跟從高級領導定下的方向來負責自己的部分,但當慢慢升上高位後,要自己決策時會不太敢下決定。高級領導需要為公司處理不同事項,不能在開會時只做一個聆聽者。好的領導需要在適當的時候,敢於決定和肩負執行重任。有些高級領導在開會時看似很專心抄下筆記,但永遠不會執行開會時所需要執行的部分。

說到底,好的高級領導團隊可遇不可求,若能集體做好決策,同心協力把工作圓滿地做好,達到預期目標,才能真正幫助公司發展。

撰文:葉成輝博士圖片來源:資料圖片