中小企5大管理方法 維持良好現金流

現金流管理是指企業根據現金流預算和實際現金流的狀況，進行監控、控制和分析，以達到有效管理企業現金流的目的。實施良好的現金流管理，能減少現金流波動風險，提高企業的經營效率。

發票到期發送催繳提示

（一）檢視發票過程，減少出現壞賬：企業宜定期檢視發票過程。改用電子發票可以加快開出發票的過程，同時留下電子紀錄，方便管理。
市場上有很多企業軟件，可幫助公司自動化銷售流程，並可以預設清晰的付款條款，確保發票將按時支付，減少客戶延誤付款的問題。

（二）檢查收款狀況，發送催繳提示：制定每月檢查債務人名單及善用會計軟件，確保了解財務收款的最新狀況，並適時展開催收行動。

隨著發票到期時，可預設發送催繳提示，從電子郵件發出溫和提示；如果對方在兩至三個工作日內沒有回覆，便應該透過電話跟進。
催繳行動需要積極主動，並保留所有通訊的副本。在收到發票款項之前，企業不宜開始新工作，或向債務人提供更多貨物或服務。

（三）建立良好的財務預算：每個企業都應該定期評估自己的財務狀況，以便掌握企業的現金流狀況。預算需要基於企業的歷史數據、市場環境和預期收入、支出等因素來進行分析和制定。通過建立財務預算，企業可以提前發現現金流問題，及時進行調整和作出應對方案。現時，中小企更可以通過數字化轉型，使用雲端的方式實時知道公司的現金流走向，自動化資金運作和風險管理，提高現金流管理的效率。

（四）加強對資金的管理：此外，中小企業應加強對資金的管理，包括優化財務結構、控制成本、加強應收款項和償債計劃的監控等。
企業宜優先考慮發展穩健的業務，避免過度擴張和投資；亦要保留部分現金儲備，以避免出現突發情況而導致現金流不足，造成營運危機。

運用政府特惠貨款

（五）運用政府對中小企業支援：政府有不同的資助計劃協助解決企業疫後增加現金流。當中的「百分百擔保特惠貸款」，令有資金周轉需要的中小企得到支援。

特惠貸款的最長還款期為10年，企業可選擇首30個月還息不還本，減輕即時的還款壓力。此外，科技券計劃可資助本地機構引入科技配套，而發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場（BUD）專項基金計劃，則可協助企業開拓海外市場。

現金流管理是經營重要一環，尤其在疫情後，面對突如期來的改變，中小企業在現金流管理上更需要有靈活性和應變能力，在行業中突圍而出取得成功。