科技券懶人包｜截止日期、申請資格 TVP計劃供應商要求、批核條件
科技券｜快速了解科技券
科技券｜科技券是甚麼？
科技券計劃，英文是Technology Voucher Programme，早於2016年11月推出，是由創新科技署為本地企業提供的資助計劃。科技券計劃旨在幫助本地企業用科技服務和方案，將業務流程數碼轉型或提高生產力。
簡言之，如果大家的企業需要資金進行數碼轉型，或需要購入相關的服務和設備，都有機會合符科技券的資助範圍。
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科技券｜申請資格
詳細看科技券的申請和資助資料之前，大家可以先看看科技券的申請資格，了解企業是否符合申請資格。
根據創新科技署的資料，申請科技券的企業必須符合以下條件：
企業必須是：
- 已在香港進行商業登記；或
- 已在香港註冊成立公司；或
- 根據有關條例在香港成立的法定機構
企業同時必須：
- 並非上市公司
- 並非政府資助機構或任何接受政府資助機構的附屬公司
- 在香港有實質業務運作，申請項目需與業務有關（空殼公司則不會被視為有實質業務運作）
最後，創新科技署在任何時候都有權決定企業或機構是否符合資格。
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科技券｜資助金額上限、發放模式
科技券計劃下，每間公司最多可獲批6個項目，累計資助上限為60萬元。然而，科技券不會為每個核准項目支付100%的費用，只會為每個項目支付不多於四分之三的費用，而申請公司必須為項目付出不少於四分之一的費用。而申請公司必須以現金支付費用，不可用實物作支付用途。
科技券計劃亦會要求申請公司與政府簽訂資助協議，同時需要提供文件證明申請公司已經將費用存入指定銀行戶口。
資金發放
申請的項目獲批之後，如果有申請首期撥款，科技券秘書處會將已經批准的25%資助金額存入同一銀行戶口。申請公司之後需要在12個月內完成項目，並在項目完成兩個月內提交文件，而獲發放終期撥款：
- 項目最終報告
- 項目成果證明
- 開支付款發票和收據正本或副本
- 如果資助額超過5萬港元，便需要提交由獨立審計師編製的經審計項目收支表
- 如果資助額少於5萬港元，提交最後收支表並聲明它是準確無誤
終期撥款將會於項目完結時及其終結報告獲批後才發放。
注意事項與限制
這裡要留意，如果該項目已經獲科技券批准後，便不可再接受其他本地公共資助。而且，公司在任何時候只可以進行一個科技券資助的的計劃，不可同時進行多於一個項目。
此外，一般而言每個項目都需要在12個月內完成，除非另有協議，或已經以書面形式提出並已獲資助的各方簽署，否則任何資助協議的豁免、取消、變更或修改都不會有效。
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科技券｜資助範圍
大方向而言，科技券為能夠提升企業生產力和將業務流程升級的的科技服務和方案提供資助。
創新科技署有提供一個列表，是科技券一般會涵蓋的科技服務和方案。除此之外，申請企業亦可以提出其他方案和服務，創新科技署會按情況考慮有關申請。
然而，大家注意兩點。第一，只有在提交申請之時，尚未展開的項目才會符合科技券的申請要求。第二，申請企業使用所申請資助的項目，必須對在香港的業務運作有直接影響。
申請企業需要在申請書中，申請項目的預算及分項預算，這些資助金額都可以用於：
- 科技顧問服務
- 購買、租用或訂購必要組成部分的訂製或現成設備、硬件、軟件、科技服務或方案
- 項目審計
而以下則是一般不會獲批資助的項目：
- 租金
- 薪金或相關開支
- 日常營運一般辦公室設備、硬件、軟件、科技服務或方案
- 現有及新購置的設備的維修保養、保用、保險
- 並非與科技相關的專業服務費
- 市場及品牌的推廣費用
- 交通和住宿
- 融資支出
- 行政費
科技券｜申請要幾多報價單？
有意申請科技券的公司，需要自行向不同的科技方案服務提供者或供應商索取報價，進行採購。除非申請人能夠提供理據並且獲得秘書處同意，否則採購合約一般而言都影批予報價符合要求，而且索價最低的服務供應商或提供者。
視乎項目的總值，申請企業需要提供不同數量的報價單：
- 總值不超過5萬港元，需要最少兩間供應商的書面報價
- 總值超過5萬港元但不多於30萬港元，需要最少三間供應商的書面報價
- 總值超過30萬港元但不多於140萬港元，需要最少五間供應商的書面報價
- 總值超過140萬港元，申請者便需要按照公開採購程序，將招標訊息向大眾公布
如果申請企業無法取得上述最低的書面報價數目，必須要提供充足理據。
然而，除了上述的做法之外，申請公司亦可以用秘書處提供的指定公開電子平台邀請報價。
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科技券｜截止日期
科技券計劃沒有截止日期，全年均會接受申請。
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科技券｜申請方法、文件
有意申請科技券的公司可以經網站遞交申請和所需文件。所需文件包括：
- 商業登記署表格1(a)/1(c) 或近期的公司註冊處周年申報表（表格NAR1)的副本
- 證明在香港喲啊實質業務運作的文件副本
（該業務必須與申請資助的項目相關，例如最近3個月的發票、收據或商業合約等等） - 代表申請公司簽署表格人士的香港身份證或護照副本
- 已簽署的誠信及不合謀報價／投標確認書副本
- 競投者提交的報價單副本 ，上面須附有競投者的聯絡資料
在特別的情況下，申請公司亦需要提交以下文件：
- 如果申請企業打算聘請科技顧問，並要提交顧問的商業登記證副本
- 如果申請的資助額超過5萬港元，並需要提交由獨立審計師編製審計項目收支表。如果想把審計費用列入項目開支，便要附上審計費用的報價單副本，以及所有已簽署的誠信及不合謀報價確認書副本
如有需要的話，申請公司有機會被要求提交額外資料；如果公司在被提出要求之後一個月內未有提交額外文件，申請便會被撤回。然而，除非有秘書處主動提出，公司在提交申請之後才補交的文件都不會獲受理，不完整的申請亦不獲處理。
因此，有意申請科技券的公司，在正式提出申請前應再三檢查是否已經準備好所有需要的文件。
申請獲批後通知結果
公司在提出申請後，科技券便會作出審批。秘書處之後便會以書面通知申請公司的評審結果。即使是獲通知成功申請，都有機會需要修訂申請書，以符合要求。在成功申請資助並獲創新科技署署長批准後，申請公司便須與秘書處簽訂資助協議。而獲批的資料將會上載至創新及科技基金網站。
如果申請不獲批准，申請公司亦會獲告知原因。而不獲批准的申請，必須要因應之前被拒絕的原因作出修訂，方可以重新提交申請。而重新提交的申請將會被視為新申請處理，並按照同樣程序進行審批。
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科技券｜批核審批所需時間
創新科技署沒有在網站清楚列明科技券批核審批的時間。
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科技券｜申請失敗 如何提高成功率？
如果大家申請科技券失敗，可以先就秘書處提出的原因修訂申請。
如果大家希望提高申請科技券的成功率，除了要在三檢查是否已經交齊文件，可以參考科技券計劃申請指南裡面列出的評審準則，包括以下這些要點：
1. 項目是否與業務相關
申請企業所提出的項目應該能夠提高生產力、降低成本或提升效率，或將業務流程升級或進行數碼轉型，以增強申請企業的競爭力。
2. 預算是否合理
評審單位會參照有關技術的市價作出評估（使用指定電子平台邀請報價除外），而且各個開支必須要與項目有直接關係。
3. 推行的細節是較合理
就是否合理的判斷，包括有沒有制訂具體的項目成果，項目的複雜程度、項目期限、推行細節是否切實可行。
4. 顧問或服務提供者記錄
評審單位亦會考慮顧問或服務提供者有沒有不良紀錄。
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