創新科技署優化版科技券 企業可獲最多60萬元資助
撰文：經一編輯部 ｜ 圖片：iStock圖片
創新科技署旗下創新及科技基金最先於2016年11月推出，旨在支援本地企業/機構使用科技服務和方案，以提高生產力或將業務流程升級轉型，並於近期推出優化措施。申請科技券資助的本地企業/機構，必須是根據《商業登記條例》在香港登記；或根據《公司條例》在香港註冊成立的公司；或根據有關條例在香港成立的法定機構。
申請機構並非本港上市公司（上市企業的附屬機構如沒有上市，亦符合資格）；亦並非政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司；以及在提交申請時在本港有實質業務運作，而該業務須與申請項目相關，空殼公司不會視為在香港有實質業務運作。
接受首期撥款申請
今年4月1日起，資助為3：1配對模式，假設項目整體費用為50萬元，企業/機構自行負擔四分之一，相當於12.5萬元，餘下四分之三、共37.5萬元由科技券資助，資助上限為60萬元。以不同業務成立的機構，但由相同人士擁有三成以上股權，例如陳先生持有A公司50%股權、持有B公司30%股權，這兩間公司被視為同一機構，共同計算累計資助上限60萬元。企業/機構最多可就六個項目提交申請，但同一時間僅推行一個項目，項目的進行時間必須為12個月或以下。
科技券於去年底推出首期撥款申請，該筆撥款不超過獲批資助額的25%，若整體獲批40萬元，首期撥款不會多於10萬元；餘下75%資助額將於企業/機構撰寫的項目最終報告，獲創新科技署接納後發放。申請首期撥款的企業/機構，必須簽訂資助協議，並將其相應自行負擔部分存入指定銀行賬戶，創新科技署建議企業/機構另行開設新戶口，令賬目較為清晰，若開戶遇上困難，可向該署尋求協助。
不能同時申請其他資助
資助款項用以支付四個範疇的費用，首先是科技顧問服務，這必須是本地大學或科研機構，了解企業/機構的情況，然後作出相應建議，若企業/機構本身清楚了解不足之處，可以毋須聘用。另外兩個範疇是訂製或購買現成設備/硬件、軟件及科技服務或方案，訂製的例如因應公司需要特別編寫的軟件；現成的指市面可以買到的印表機、平板電腦等，這兩個範疇屬項目的必要組成部分，惟現成部分必須等於或低於項目總成本的一半。最後一個範疇是項目審計，若核准資助額過於50,000元，必須委任獨立審計師進編製審計報表，審計費用一般約為數千元，資助上限為3,000元，申請企業/機構需提交兩個書面報價。
申請企業/機構需要作出詳細預算，詳列為推行項目於期內直接產生的成本，以及訂購形式的服務或方案，而不能就同一項目，申請其他本地的公共資助，例如同時申請遙距營商計劃（D-Biz）。今年6月1日起，企業/機構遞交申請後翌日即可開展項目，並在開展項目後五個工作天內，遞交聲明及承諾書（可於科技券網站下載），如申請最終不獲批准，企業/機構需自行承擔全數費用。申請企業/機構需就貨品/服務提供指定數目的書面報價，貨品/服務價值50,000元或以下提供兩個；價值50,000元以上至30萬元或以下提供三個；30萬至140萬元以下提供五個；140萬元以上公開招標。
申請被拒可作修訂
科技券全年接受申請，申請企業/機構向服務供應商索取書面報價及誠信及不合謀報價/投標確認書，然後在科技券計劃管理系統註冊為用戶，並透過系統提交申請，並附上所需文件。文件包括實質業務運作、商業登記署表格或公司註冊處周年申報表、簽署申請表人士的香港身分證/護照、報價書及已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書。評審準則包括項目與申請者的業務是否相關、預算及推行細節是否合理、科技服務供應商是否有不良紀錄。
申請不獲審批的原因包括純粹購買現成設備/軟硬件、涉及小量甚至不含科技元素、預算或推行細節不合理，企業/機構可因應先前被拒的原因作出修訂，再重新提交申請。企業/機構獲批資助後，簽署資助協議並開展項目，若需作出修改，包括更改開展/完成日期、顧問、服務提供者、設備及預算，需提交充分理據，並事先取得創科科技署書面批准。
企業/機構於項目完成後兩個月內透過系統提交項目最終報告；項目成果證明，包括硬件的圖片、軟件截圖；開支項目的付款收據、經審計的項目收支表或最後收支表。為了確保公帑用得其所，創新科技署將進行抽查，包括重新檢視文件，故需保留相關文件，亦有機會實地探訪。
可獲資助的典型科技服務/方案
- 關於生產力/工序：預約安排及輪候管理、大數據及雲端分析、網絡安全、文件管理及流動存取、電子庫存管理、企業資源規劃、物流管理、銷售點管理、擴增實境技術、建築資訊模型、診所管理、電子採購管理、車隊管理、定位服務、快速回應管理、實時生產追蹤、協助企業符合生產標準、電腦輔助設計、智慧型機械人應用、產品管理系統、學校管理系統
- 關於環境保護：能源管理系統、廢物管理技術
- 關於檢測及認證：能源管理體系（ISO 50001）、環境管理體系（ISO 14001）、資訊安全管理體系（ISO/IEC 27001）
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科技券計劃秘書處
