【英文病假信】交代工作、缺席日數外 如何禮貌要求同事不要打擾自己休息？｜Ken Ng
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筆者在上次提到，員工向公司請病假，首先要說明缺勤的原因。說明之後，員工的病假文件，必須包括一些繁文縟節的細節。例如缺勤長短、 通訊方法、手頭上的工作安排等。今期續談其他細節。
撰文：Ken Ng （KEN哥哥）｜圖片：Unsplash
上篇：【用英文請病假】唔可以淨係講I’m sick？教你簡單講法兼形容病徵 附例句和常用詞語 ｜Ken Ng
1.缺勤長短（How many days off you’ll need to take off）
在職場上，病假也是假期（leave）的一種， 公司的人力資源部，也需要計算員工的病假。 雖然病痛難測，但因為需要計算福利的安排，在病假紙上填寫也在所難免。以下有一些英文例句可作參考。
E.g.1：
- I expect that I will be away from work, starting December 14, 2020（Monday）to December 16, 2020（Wednesday）, for a total of 3 days off.（我預計從2020年12月14日（星期一）至2020年12月16日（星期三），總共三天，需要留在家中休息。）
E.g.2：
- I will need to take 3 days off from work, from December 14, 2020（Monday）to December 16,2020 （Wednesday）.（我需要請三天病假，從2020年12月14日（星期一）至2020年12月16日（星期三）。）
2.通訊方法（Means of communication）
畢竟生病很難預測，有時可以來得很突然，一時三刻或無法將手頭上的工作放下，同事或需要在你生病期間，與你聯絡公事，以方便跟進。 故一份妥當的請病假文件中，會說明申請病假者，能否夠提供溝通和協助渠道。以下有兩個版本可作參考。
E.g.1：
- I will be available to offer basic communication support during my sick leave. I may be reached by（telephone, email, instant messaging service, etc.）（在我請病假的期間，可以提供基本的通訊支援。如需要我的協助，請用電話、電郵、即時通訊軟件等聯絡我。）
E.g.2：
- As my recovery requires full rest, it would be much appreciated if I may be undisturbed, save for emergencies.（由於我現在的病情需要充分休息，如非緊急情況，我希望不被打擾以加快康復的時間。）
3.手頭上的工作安排（Work arrangements for your immediate tasks）
生病了當然需要休息，但不代表我們不顧一切地放下所有工作而不作處理。 除非在身不由己的情況下，員工都應該在請病假文件中，提及手上現有工作的安排。以下有兩個例句可作參考。
E.g.1：
- I have requested the help of my colleagues to look after my work while I’m away temporarily, and they have agreed to assist.（我已請求同事暫時兼顧我手頭上的工作，他們亦慷慨地答應。）
E.g.2：
- To keep work disruption to a minimum, I have already made the necessary arrangement for the work I’m responsible for.（為了將工作的影響減到最少，我已經對所負責的工作，做了適當的安排。）
