Word Excel PPT教學入門 80個常用快捷鍵要收藏 | 職場制勝

經一編輯部

職場

Mar 19 2019

職場制勝打工仔 Word excel

【職場制勝】不論是打工一族、大學生，還是中學生都需要使用Word、Excel和PowerPoint來工作或做功課。但這個年代亦講求分秒必爭，所以快捷鍵這一個技巧非常重要，因為可以大大提高工作效率！

撰文： Vannaice｜圖片：新傳媒資料室

30個 Word 快捷鍵：

1.尋找

WINDOWS： Ctrl + F

MAC：Control + F

2.尋找及取代

WINDOWS：Ctrl + H

MAC：Control + H

3.下標字

WINDOWS：Ctrl + =

MAC：Command +＝

4.上標字

WINDOWS：Ctrl + Shift + 加號（+）

MAC：Command + Shift + 加號（+）

5.分頁線

WINDOWS：Ctrl + Enter

MAC：Command ＋ Enter

6.放大字型

WINDOWS：Ctrl + Shift + >

MAC：Command + Shift + >

7.縮小字型

WINDOWS：Ctrl + Shift + <

MAC：Command + Shift + <

8.插入不分行空格

WINDOWS：Ctrl + Shift + 空格鍵

MAC：Option + 空格鍵

9.插入新分行

WINDOWS：Shift + Enter

MAC：Shift + Return

10.插入省略符號

WINDOWS：Alt + Ctrl + 句號（。）

MAC：Option + 分號（；）

11.列印文件

WINDOWS：Ctrl + P

Mac: Command + P 或 Control + P

12.超連結

WINDOWS：Ctrl + K

Mac: Command＋K

13.插入分欄符號

WINDOWS：Ctrl + Shift + Enter

Mac: Command + Shift + Return

14.向左選取最接近的一個字元

WINDOWS：Shift + 向左鍵

Mac: Shift + 向左鍵

15.向右選取最接近的一個字元

WINDOWS： Shift + 向右鍵

Mac: Shift + 向右鍵

16.行距設為單行

WINDOWS：Ctrl ＋1

Mac: Command ＋ 1

17.行距設為雙行

WINDOWS：Ctrl ＋2

Mac: Command ＋ 2

18.行距設定為行的 1.5 倍

WINDOWS：Ctrl ＋5

Mac: Command ＋ 5

19.新增或移除段落正上方的單行間距

WINDOWS：Ctrl ＋零（0）

Mac: Command ＋零（0）

20.將字型增大 1 點

WINDOWS： Ctrl + ]

Mac: Command + ]

21.將字型縮小 1 點

WINDOWS：Ctrl + [

Mac: Command + [

22.將字母格式設為全部大寫

WINDOWS：Ctrl + Shift + A

Mac: Command + Shift + A

23.插入註腳

WINDOWS：Alt + Ctrl + F

Mac: Command ＋ Option ＋F

24.段落左邊縮排

WINDOWS：Ctrl ＋ M

Mac: Control + Shift + M

25.首行凸排

WINDOWS：Ctrl ＋ T

Mac: Command ＋ T

26.套用 [標題 1] 樣式

WINDOWS：Alt + Ctrl + 1

Mac: Command ＋ Option ＋ 1

27.段落置中對齊

WINDOWS：Ctrl + E

Mac: Command + E

28.段落左右對齊

WINDOWS：Ctrl + J

Mac: Command + J

29.段落靠左對齊

WINDOWS：Ctrl + L

Mac: Command + L

30.段落靠右對齊

WINDOWS：Ctrl + R

Mac: Command + R

30個Excel 快捷鍵：

1.建立表格

WINDOWS：Ctrl + Shift + %

Mac: Command ＋ T 或 Control ＋ T

2.重複動作

WINDOWS：F4

Mac: Command ＋ Y

3.新增或移除篩選

WINDOWS：Alt + A

Mac: Command + SHIFT + F 或 Control + SHIFT + L

4.向下填滿

WINDOWS：Ctrl + D

Mac: Control + D 或 Comamnd + D

5.向右填滿

WINDOWS：Ctrl + R

Mac: Control + R 或 Comamnd + R

6.插入新的工作表

WINDOWS：Shift + F11

Mac: fn + Shift + F11

7.建立表格

WINDOWS：Ctrl + T

Mac: Mac：Command+ T 或 Control + T

8.在儲存格中插入分行符號

WINDOWS：Alt + Enter

Mac: Command + Option + Return

9.套用有年、月和日的日期格式

WINDOWS：Ctrl + Shift + #

Mac: Control + Shift + #

10.套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式

WINDOWS：Ctrl + Shift + @

Mac: Control + Shift + @

11.移除外框線

WINDOWS：Alt + H，B

Mac: Command + Option + 連字號

12.移動到活頁簿中下一個工作表

WINDOWS：Ctrl + Page Down

Mac: Control + Page Down 或 Option 向右鍵

13.移動到活頁簿中上一個工作表

WINDOWS： Ctrl + Page Up

Mac: Control + Page Down 或 Option 向左鍵

14.搜尋

WINDOWS：Shift + F5

Mac: Command+ F

15.粗體

WINDOWS：Ctrl ＋B

Mac: Command ＋ B

16.底線

WINDOWS：Ctrl ＋U

Mac: Command ＋ U

17.斜體

WINDOWS：Ctrl ＋I

Mac: Command ＋ I

18.隱藏欄

WINDOWS：Ctrl + 9

Mac: Command ＋ ) 或 Control ＋ )

19.取消隱藏欄

WINDOWS： Ctrl + Shift + (

Mac: Command ＋ Shift ＋ ) 或 Control ＋ Shift＋ )

20.隱藏列

WINDOWS：Ctrl + 零（0）

Mac: Command ＋ ( 或 Control ＋ (

21.取消隱藏列

WINDOWS：Ctrl + Shift + )

Mac: Command ＋ Shift ＋ ( 或 Control ＋ Shift＋ (

22.預覽列印

WINDOWS：Ctrl + F2

Mac: Control ＋ P

23.移至工作表中的最後一個儲存格

WINDOWS：Ctrl + End

Mac: Control + Fn + 向右鍵

24.移至工作表的開頭

WINDOWS：Ctrl + Home

Mac: Control + Fn + 向左鍵

25.下移一個畫面

WINDOWS：Page Down

Mac: Fn + 向下鍵

26.上移一個畫面

WINDOWS：Page Up

Mac: Fn + 向上鍵

27.向右移動一個畫面

WINDOWS：Alt + Page Down

Mac: Fn + Option + 向下鍵

28.向左移動一個畫面

WINDOWS：Alt + Page Up

Mac: Fn + Option + 向上鍵

29.合併儲存格

WINDOWS：選取要合併的儲存格，選取「跨欄置」

Mac: Command + Shift + K

30.取消合併儲存格

WINDOWS：選取「取消合併儲存格」

Mac: Command + Shift + J

20個PowerPoint 快捷鍵：

1.建立新的簡報

WINDOWS：Ctrl + N

Mac：Command ＋ N

2.切換到 [大綱模式]

WINDOWS：Ctrl ＋ Shift ＋ Tab

Mac: Command + 4

3.切換到投影片放映

WINDOWS：Alt ＋ S，B

Mac: Command + Shift + Return

4.列印簡報

WINDOWS：Ctrl ＋ P

Mac: Command + P

5.清除螢幕上的標註

WINDOWS：E

Mac: Shift + E

6.隱藏滑鼠指標

WINDOWS：A 或＝

Mac: Command + I

7.移動滑鼠時隱藏滑鼠指標

WINDOWS：Ctrl ＋ A

Mac: Control + H

8.以順時針方向旋轉選取的物件

WINDOWS：Shift ＋滑鼠

Mac: Option + 向右鍵

9.以逆時針方向旋轉選取的物件